コレクション検索を使うと、ユーザがコレクション内のすべてのオブジェクトおよびドキュメントに対する拡張検索を実行できるように、特定のオブジェクトを一つにまとめることができます。
コレクションは、組織のビジネスプロセスに一致する必要があります。ユーザが検索を展開すると、オブジェクトやドキュメントセクションで検索結果をソートおよびフィルタリングすることはできますが、フィルタリングされたオブジェクトやドキュメントタイプ、および結果をフィルタリングするために各セクションに適用された VQL 基準を確認できません。
Vault に最大 20 のコレクションを作成することができます。
検索コレクションの作成方法
- 管理者 > 設定 > 検索設定に進みます。
- ページの検索コレクションの作成をクリックします。
- コレクションのラベルと名前を入力します。ラベルは、検索拡張時にユーザが何を選択したいかがわかるように、組織の具体的なビジネスプロセスを反映するものである必要があります。ラベルは、ユーザがコレクションに対して検索の拡張を実行する際に、検索結果ページのタイトルとしても表示されます。
- 任意の作業: 説明を入力します。説明は、ユーザが拡張検索結果ページのタイトル横にあるクエスチョンマーク (? ) アイコンをクリックすると表示されます。
- コレクションにオブジェクトを追加するには、コレクションセクションのオブジェクトボタンを、コレクションにドキュメントを追加するにはドキュメントボタンをクリックしてください。
- オブジェクトまたはドキュメントタイプを選択します。
- 任意の作業: 利用可能な場合はオブジェクトタイプを選択してフィルタリングします。
- 任意の作業: 利用可能な場合は、関連タブのコレクションの拡張検索を可能にするオプションを設定することができます。
- オブジェクトのオプション: 関連するレコードを含むの下に、コレクション内の他のオブジェクトとの関係を3つまで追加することができます。Vaultは、これらの関係に基づいて、関連するオブジェクトを拡張検索で表示します。
- オプション: 基準となる VQLを追加して、選択範囲をさらに限定します。
- オプション: [同じオブジェクトまたはドキュメントタイプ]を範囲とする任意のタブを検索する場合、このコレクションでの拡張検索を許可するチェックボックスを選択します。
- 追加をクリックしてオブジェクトまたはドキュメントタイプをコレクションに追加します。コレクションに追加できるドキュメントタイプは1つだけです。
- 任意の作業: コレクションに別のオブジェクトを追加します。1 つのコレクションに 15 のオブジェクトを追加することができます。
- 保存をクリックしてコレクションを保存します。