ユーザタスク管理

この記事では、ユーザタスクの追跡および設定に関する情報について言及します。Vault でのユーザタスクの表示と完了に関する情報については、ユーザタスクで作業するをご確認ください。ワークフロータスクに関する情報は、ワークフロータスクの承諾と完了をご確認ください。

ユーザタスクは、ユーザタスクのオブジェクトクラスが適用されているオブジェクトレコードです。ユーザタスクは、個別の作業単位を表します。例えば、VeePharm の治験モニターは、施設訪問後に施設を準拠させるための作業を表すユーザタスクを作成することができます。

ユーザタスクは、ユーザタスククラスが適用されているオブジェクトのレコードです。例えばユーザタスクやフォローアップタスクなど、複数のユーザタスクオブジェクトを設定することができます。

ユーザタスクの設定

Vault にはユーザタスクオブジェクトが含まれ、これは、作成メニューからタスクを作成する際に Vault が使用するものです。ただし、組織のプロセスニーズを満たすために、Vault で複数のユーザタスククラスのオブジェクトを設定することができます。例えば、アドホックのフォローアップタスクにあるユーザタスクを作成し、施設立ち上げ用に別のユーザタスクを作成することができます。

ユーザタスクのオブジェクト関係

ユーザタスククラスが適用されているオブジェクトは、単一の親関係と複数の参照関係を持つことができます。ただし、ユーザタスクは受信関係をサポートしません。

ユーザタスクオブジェクトライフサイクル

ユーザタスククラスが関連づけられたオブジェクトは、標準のユーザタスクライフサイクルのオブジェクトライフサイクルに自動的に関連づけられます。必要に応じて、ライフサイクルをカスタマイズすることができます。オープンと完了のライフサイクル状態は、ユーザタスクに必須です。Vault はデフォルトで、オープン状態を初期ライフサイクル状態タイプにマッピングし、完了状態を完了状態タイプにマッピングします。

ユーザタスクの割り当て

必要なオブジェクトを設定したら、Vault のメンバーにユーザタスクを割り当てることができます。

1. 以下の場所の 1 つから、選択したユーザタスクオブジェクトに新規オブジェクトレコードを作成します:
   • ナビゲーションバーで 作成 > ユーザタスク
   • オブジェクトの詳細ページの関連ユーザタスクオブジェクト。
   • 管理者 > 企業管理者
2. ユーザタスクに名前を入力します。この名前はデフォルト通知に表示されるため、割り当てられたユーザが理解できるようにする必要があります。
3. 任意の作業: 割り当て先フィールドにタスクを完了するユーザを選択します。
4. 完了フィールドでいいえを選択します。
5. 保存をクリックします。

割り当て先に選択したユーザは、タスクが割り当てられたことを示す Vault 通知を受け取ります。ユーザタスクは、そのユーザのマイタスクビューに表示されるようになりました。

そのユーザがタスクを完了すると通知が送信されます。

ユーザタスクの再割り当て

ユーザタスクを再割り当てするには:

1. ユーザタスクに進みます。
2. 編集をクリックします。
3. 割り当て先フィールドに別のユーザを選択します。Vault は、ユーザタスクが別のユーザに再割り当てされたことを示す、前の割り当て先ユーザへのシステムメッセージを送信します。
4. 保存をクリックします。

このシステムメッセージは再割り当てされたユーザタスクに起こります。再割り当てされたワークフロータスクには異なるシステムメッセージが起こります。

タスクの追跡 (アクティビティオブジェクト)

アクティビティオブジェクトは、システム管理された読み取り専用の Vault オブジェクトで、Vault でのユーザタスクとワークフロータスクを追跡します。Vault は、ユーザが Vault でユーザタスクまたはワークフロータスクを保存する度に、新規アクティビティオブジェクトレコードを作成します。管理者 > 企業管理者またはカスタムオブジェクトタブからアクティビティレコードを表示することができます。レポートでもアクティビティオブジェクトを使用することができます。アクティビティオブジェクトは親関係をサポートしないため、上位のオブジェクトを持つアクティビティレポートを作成できません。

システムメッセージ

Vault は以下の状況でユーザタスクに関連付けられた通知を送信します:

特定の通知を無効にしたい場合、関連オブジェクトメッセージを無効に設定することができます。通知メッセージテンプレートの編集については、メールおよびメッセージ管理をご覧ください。

治験ユーザタスク

標準のユーザタスクオブジェクトに加えて、クリニカルオペレーション Vault には治験ユーザタスクオブジェクトが含まれます。このオブジェクトは、タスクテンプレートや CTMS ホームページなど、Clinical アプリケーションに固有の複数の機能に付属します。治験ユーザタスクに関する詳細は、マイルストーン管理者をご覧ください。治験ユーザタスクオブジェクトに作成権限を持つユーザは、作成メニューから、または管理者 > 企業管理者から臨時的に治験ユーザタスクを作成することができます。治験タスク、治験実施国タスク、治験実施施設タスクとして治験ユーザタスクを作成することができます。これら 3 つのオブジェクトは、治験ユーザタスクのオブジェクトタイプです。

テンプレートタスク

テンプレートタスクオブジェクトは、CTMS および Study Startup Vault のオブジェクトです。管理者は、テンプレートタスクを設定して、ユーザが予定またはアドホックイベントの一部としてテンプレートマイルストーンセットからマイルストーンレコードを作成する際に、治験ユーザタスクを自動的に作成することができます。管理者 > 企業管理者またはカスタムオブジェクトタブからテンプレートタスクレコードを表示することができます。

治験ユーザタスクのマイルストーンへのリンク

Vault は治験ユーザタスクレコードを対応するマイルストーンにリンク付けすることができます。テンプレートマイルストーンセットおよびテンプレートマイルストーンに関連付けられているテンプレートタスクから治験ユーザタスクを作成する際に、Vault はこの関係を自動的に作成します。また、アドホックの治験ユーザタスクレコードを作成する際にマイルストーンを選択して手動でこの関係を作成することもできます。

アドホックの治験ユーザタスクレコードを作成する際にテンプレートタスクまたはテンプレートマイルストーンセットを選択する必要はありません。Vault はテンプレートから作成された治験ユーザタスクレコードのこれらのフィールドを自動入力します。

ユーザタスクおよびワークフロータスク

ユーザタスクを使用すべきか、ワークフロータスクを使用すべきかは、組織のニーズ、プロセス、特定のタスクによります。

ベストプラクティス

作業単位が、特定の順序、承認および分岐判断を伴う幅広い定義済みビジネスプロセスの一部である場合は、ワークフロータスクを設定します。作業単位が、単純に割り当てて完了するものである場合、または別のオブジェクトレコードに関連するアクティビティ一式の場合は、ユーザタスクの使用を検討します。

ユーザタスクおよびワークフロータスクの比較

以下の表は、ユーザタスクとワークフロータスクを比較したものです: