カスタムオブジェクトに標準の name__v フィールドを自動的に入力できるように、Vault を設定することができます。
システム管理オブジェクトレコード名の設定方法
システム管理オブジェクトレコード名を設定するには:
- 管理者 > 構成 > オブジェクトから、新規オブジェクトを作成するか、既存のオブジェクトをクリックします。
- フィールドタブを開いて、
name__vオブジェクトフィールド名、編集をクリックします。 - システムがフィールド値を管理する (読取り専用) チェックボックスを選択します。このオプションは標準オブジェクトには使用できません。
- 値の形式フィールドに、オブジェクトレコードに適用する値を入力します。また、トークンツールを使用して、Value 形式フィールドに挿入あるいはリテラル文字列を入力するための有効なトークンの一覧から選択することもできます。現在 Vault は、テキスト、数字および単一の値選択リストオブジェクトフィールドのトークンに対応しています。
- 開始数フィールドに、連番の開始数を入力します。
- 保存をクリックします。
ユーザがオブジェクトに対して新しいレコードを作成すると、Vault は設定に従ってオブジェクトレコード名を自動的に入力します。これらは読み取り専用 (編集不可) であり、最初にレコードが作成された後に変更されません。既存のオブジェクトレコードは、元の name__v 値を保持します。
注: Vault がレコードの命名を開始した後、システム管理名をオフにしてから再度オンにすることはお勧めしません。これにより、名前の競合や望ましくない番号付けが発生する可能性があるからです。
値の形式について
値の形式設定では、オブジェクトレコードの命名法を定義することができます。デフォルトの値の形式は VV-{######} に設定されています。この形式は、以下の設定に基づいて変更することができます。
- 連番のプレースホルダー {###} の前 (接頭辞) または後 (接尾辞) に、リテラル文字列の VV や UU などを配置できます。
- 同じオブジェクトのフィールドトークンは形式
{fieldname__v}と{fieldname__c}を使用します。トークンはオブジェクトフィールドの (ラベルではなく) 名前を使用します。例えば、{status__v}は同じオブジェクトのレコード名の状態値を挿入します。 - 送信関係 (親および参照) フィールドのフィールドトークンは形式
{parent__cr.name__v}を使用します。ここでは、parent__crは関係名を表し、name__vは関連オブジェクトの名前フィールドを表します。 - {####} を使用して連番トークンを配置します。連番のプレースホルダーの「#」の各記号は、連番に対するパディングの「0」値を示します。
- 最大文字数は 128 文字です。
値の形式 | 開始数 | 1 番目のオブジェクトレコード | 2 番目のオブジェクトレコード | 3 番目のオブジェクトレコード |
VV-{#} | 1 | VV-1 | VV-2 | VV-3 |
VV-{######} | 10 | VV-000010 | VV-000011 | VV-000012 |
Product-{####} | 100 | 製品-0100 | 製品-0101 | 製品-0102 |
研究-{####}-CC | 1000 | 研究-1000-CC | 研究-1001-CC | 研究-1002-CC |
VV-{###}-{status__v}-{products__cr.name__v} | 001 | VV-001-Active-Cholecap | VV-002-ActiveCholecap | VV-003-Active-Cholecap |
{product__v.name__v}-{country__v.name__v}-{####} | 0001 | Cholecap-Japan-0001 | Cholecap-Japan-0002 | Cholecap-Japan-0003 |
トークンの使用
トークンセレクタを使用すると、フィールドトークンを使用してオブジェクトレコード名を自動的に設定することができます。同じオブジェクトから、または送信関係を持つオブジェクトからフィールドトークンを選択することができます。また、上記の同じ形式設定を使用して値形式フィールドに名前式を入力することもできます。現在 Vault は、テキスト、数字および単一の値選択リストオブジェクトフィールドのトークンに対応しています。
トークンによって参照されるフィールドが更新された場合、Vault はシステム管理名を更新しないことに注意してください。
開始数について
開始数の設定では、最初に作成されたオブジェクトレコードの値を定義することができます。0 以外の正の整数を最大 32 文字まで入力することができます。デフォルトの開始番号は 1 です。実装すると、Vault は連番カウンターを維持し、以降の新規レコードごとに値を増加します。
システム管理名が既に実装されていて、開始番号の値を編集する場合:
- 新規開始番号は、現在表示されている値よりも大きくなければいけません。Vault は次に使用できる番号を表示します。
- 現在表示されている値よりも大きい値を選択すると、既存のファイリングされていない値は入力されません。次に作成されるオブジェクトレコードは、連番に指定された新規番号から始まります。
- 保存すると、Vault は、値が有効かどうか (オブジェクトの以前の既存の値より大きい) を確認し、無効の場合はエラーメッセージを返します。
これらの値を変更すると、Vault は変更後に作成されたすべての新しいオブジェクトレコードに新しい値を適用します。既存のオブジェクトレコードは、元の値を保持します。
注: オブジェクトに既存のレコードがある場合は、開始番号を変更しないことをお勧めします。オブジェクトの開始番号を変更すると、変更を元に戻すことはできません。そのオブジェクトのすべての値の形式は、変更を保存した後、新しい開始番号を使用します。
システム管理名付きのオブジェクトレコードを作成するまたは編集する
名前がシステム管理されるオブジェクトのオブジェクトレコードを作成または編集する際には、名前フィールドは読取り専用 (編集不可) になります。新しいオブジェクトレコードを保存すると、Vault はシステム管理名を表示します。
連続する番号値に関する既知の問題
順序に従った番号値は保証されますが、番号値が連続することは保証されません。ネットワークエラーのために 1 つ以上のレコードが保存されない場合、連続して作成されたオブジェクトレコードには、連続した番号のシステム管理名がない場合があります。