Vault は、製品オブジェクトで製品とその情報を管理する機能を提供します。選択リストフィールドではなく製品オブジェクトを使用する利点の一つは、ユーザが製品のフィールドを使って製品に関連するドキュメントを探すことができることです。例えば、Cholecap という製品の一般名が chopredol で、略称が CC の場合、ユーザはどの値を検索に使用してもドキュメントを探すことができます。ドキュメント情報ページでは、ユーザは製品名にマウスオーバーして、さらにフィールドを参照することもできます (該当する場合)。
製品レコードへのアクセス
管理者 > 企業管理者から、製品レコードの作業をすることができます。管理者領域外でレコードへのアクセスを許可するカスタムオブジェクトタブを含む Vault もあります。適切な権限があれば、カスタムタブからレコードを作成、編集および削除することができます。
権限セットおよびカスタム共有ルールは、オブジェクトデータレコードを表示、作成、編集、および削除するためのアクセスを制御できます。
製品を追加および編集するには
製品を追加または編集するには：
- 製品ページから、作成をクリックするか、既存製品、編集の順にクリックします。
- 製品名を入力します。
- 任意の作業: その他の製品フィールド (製品略称など) を入力します。これらのフィールドは、ご使用の設定に応じて Vault ごとに異なる場合があります。
- ステータスを設定します。ユーザは、製品選択リストを設定する際、有効な製品のみを表示および選択できます。
- 保存をクリックします。
治療領域および製品ファミリーフィールド
標準フィールド治療領域および製品ファミリーは選択リストです。選択リストページから、これらのフィールドの選択リスト値を追加、編集または削除できます。
製品を無効化および削除するには
Vault は、ユーザが 1 つ以上のドキュメントで選択した製品、または管理者がライフサイクルルールまたはワークフローで使用している製品を削除できません。製品を削除できない場合、ステータスを変更して、ユーザが選択できないようにします。製品を削除するには：
- 製品ページから、製品にマウスオーバーします。
- 表示される赤い X アイコンをクリックします。
- 製品を完全に削除するには、確認ダイアログで続行をクリックします。