この記事では、ドキュメントのソースとコピーの関係に関連付けられている設定オプションについて説明します。

オリジナルソース追跡

Vault がコピーされたドキュメントのオリジナルソースを追跡するかどうかは、オリジナルソース関係を介して設定できます。これを変更するには、管理者 > 設定 > 全般設定に移動し、オリジナルソース追跡の有効化チェックボックスをオンにします。

オリジナルソースはバージョンに影響されます。これはつまり、オリジナルソースの関係が V1.0 を指す場合、ユーザが新規バージョンのソースをアップロードしても、常に V1.0 を指すことを意味します。有効化されていると、すべての既存ドキュメントは、該当する場合に適用されるオリジナルソースの関係を持ちます。

コピーの階層

コピーの階層は、ドキュメントがオリジナルソースからどれだけ離れているかを示します。ドキュメント情報ページにフィールドとして表示されますが、デフォルトでは無効になっています。管理者 > 設定 > ドキュメントフィールドで有効にできます。このフィールドがドキュメントのコピーの階層を記録する前に、オリジナルソース追跡を有効にする必要があります。

コピーの理由の選択 (PromoMats および MedComms)

PromoMats および MedComms でのみ、コピーの理由を有効にすることもできます。これは、ユーザがドキュメントまたはバインダーのコピーを作成する理由として値を選択する選択リストとして表示されます。