レガシーワークフロー手順の設定

注: この記事の内容は、現在はレガシーワークフローと呼ばれている単一ドキュメントワークフローを参照しています。既存のワークフローは引き続きサポートされ、そのようなワークフローは引き続き更新および使用できますが、レガシーワークフローは将来のリリースで新しい機能を受け取ることはありません。21R1.2 リリース時、複数ドキュメントワークフローとオブジェクトワークフローは、管理 > 設定 > ワークフローで統合されています。

ドキュメントライフサイクルにレガシーワークフローがない場合、そのドキュメントライフサイクルの設定ページにレガシーワークフロータブは表示されません。このリリース期間中に Vault でこのようなドキュメントのライフサイクルにレガシーワークフロー機能が必要な場合は、サポートにお問い合わせください。

21R3 リリース以降は、どの Vault でもレガシーワークフローを作成またはコピーすることはできません。既存のレガシーワークフローを使用して、Vault の更新またはコピーを続行できます。

ワークフロー内のすべてのアクションは、電子署名の提供などのユーザアクション、通知の送信などのシステムアクションに関わらず、ワークフロー手順で定義されます。

ワークフロー手順を表示および編集するには

ワークフローの手順を表示および管理するには:

管理者 > コンテンツ設定 > ドキュメントライフサイクル > [ライフサイクル名] > レガシーワークフローに進みます。
ワークフロー名をクリックします。
任意の作業: 新しい手順を追加するには、手順のアクションメニューから次の手順の作成を選択します。決定手順にはこれらのオプションはありませんので、ご注意ください。その代わりに、決定手順を編集して、手順の作成ボタンを使用します。
任意の作業: 既存の手順を編集するには、手順のアクションメニューから編集を選択します。必要な変更を行い、保存をクリックします。
任意の作業: 手順を削除するには、手順のアクションメニューから削除を選択します。
Vault では、処理中のワークフローが変更されることを防ぐために手順の編集中はワークフローが自動的に無効化されます。ワークフローを再び有効化するには、ワークフロー詳細パネルの設定を有効にするをクリックします。

手順の詳細パネル

手順の詳細パネルのフィールドにはすべての手順タイプが表示されます。

フィールド	説明
名前	手順の名前を入力します。この名前はワークフロー手順パネルと、次の手順を選択する際に表示されます。ワークフロータスク手順の場合、タスク完了ダイアログのダイアログタイトルとしてこの名前が表示されます。
説明	手順の説明を入力します。ほとんどの手順では、この説明はワークフロー管理のワークフロー手順パネルのみで表示されます。しかし、フィールドはワークフロータスク手順に必要であり、タスク完了ダイアログにユーザ指示として表示されます。
タイプ	手順のタイプを選択します。これらの手順のタイプについて詳しくご確認ください: 開始、結合、通知、決定、状態の変更、タイマー、ユーザタスク、ファイルのアップロードワークフロータスク、R&U ワークフロータスク、ワークフローの終了、ドキュメントフィールドの更新。選択結果によって、手順の詳細パネルの下に追加のフィールドが手順タイプに固有のオプションと一緒に表示されます。
次の手順	手順の名前を選択リストから選択するか、入力します (複数可)。現在の手順が完了すると、Vault が自動的にそれらの手順を開始します。手順の作成をクリックすると、新しい手順を作成して選択できるようになります。現在のページから移動する必要はありません。