Vault ローダ: ドキュメントの作成および更新

Vault Loader を使うと、アップロードしたソースファイルおよびドキュメントテンプレートから、さらにコンテンツプレースホルダーとして新規ドキュメントの一括作成を行うことができます。また、Vault で既存のドキュメントの情報を更新することもできます。

ドキュメントを読み込むには

ドキュメントを読み込む前に:

• ソースファイルからドキュメントを作成する場合は、ファイルをステージングサーバに FTP または Vault REST API のフォルダまたはファイルの作成 (50MB 未満のファイル) あるいは再開可能なアップロードセッション (50MB 超のファイル) のエンドポイント経由でアップロードします。
• ドキュメントフィールド値を含む CSV 入力ファイルを準備します。

ドキュメントを読み込むには:

1. ローダタブの左側のパネルで、読み込みをクリックします。
2. CSV ファイルで選択をクリックし、CSV 入力ファイルを選択します。
3. オブジェクトタイプ選択リストで、ドキュメントを選択します。
4. アクションタイプ選択リストで、作成または更新を選択します。
5. 任意の作業: ドキュメント移行モードチェックボックスを選択して、任意の状態または状態タイプのドキュメント、ドキュメントバージョン、ドキュメントレンディション、またはドキュメント、バージョン、ロールを作成できるようにします。これにより、CSV 入力ファイルに名前、ドキュメント番号、バージョン番号を設定できるようになります。
6. 任意の作業: 検証用に出力ログに更新済みフィールド値を含めるチェックボックスを選択して、サポートされている VQL フィールドを出力ログに含めます。VQL クエリ検証はパフォーマンスに影響します。ドキュメントのアーカイブ中は、Vault はこのオプションをサポートしません。
7. 任意の作業: フィールドのマッピングをクリックして、フィールドマッピンググリッドにアクセスします。
8. 読み込みの開始をクリックします。

Vault がリクエストの処理を開始します。終了すると、Vault 通知とメール (リクエスト詳細および CSV 出力ファイルが添付された) が送信されます。

フィールドマッピング

フィールドマッピングを使用すると、読み込むために選択したオブジェクトタイプの特定のフィールドを CSV 入力ファイルの列にマッピングできます。例えば、製品オブジェクトレコードを作成する際に、therapeutic_area__v フィールド名を疾患領域 CSV 列にマッピングすることができます。

フィールドをマッピングするには:

1. CSV ファイルを選択してから、オブジェクトドロップダウンリストのドキュメントを選択します。
2. アクションタイプドロップダウンで、作成、更新、更新/挿入または削除を選択します。
3. キーフィールドドロップダウンで、選択されているオブジェクトから任意の固有フィールドを選択します。このオプションは、削除、更新/挿入、および更新アクションのみに必要です。
4. フィールドのマッピングボタンをクリックして、フィールドマッピンググリッドにアクセスします。フィールドのマッピングドロップダウンボタンをクリックし、保存したマッピングの読み込みを選択して、これまでに保存したマッピングを読み込むこともできます。
5. 任意の作業: 追加の列フィルタを適用します。
6. 任意の作業: フィールドのクリアをクリックして、すべての既存の列マッピングをクリアします。
7. 任意の作業: 自動マッピングをクリックして、一致するオブジェクトラベルまたはオブジェクト名に基づいて Vault が自動的に CSV 列をオブジェクト列にマッピングできるようにします。
8. 任意の作業: 検索ボックスを使用して、特定のオブジェクト列を検索します。
9. CSV 列で、該当するドロップダウンリストから列名を選択し、目的のオブジェクトフィールドまたはラベルにマッピングします。フィールドマッピンググリッドの上にページ番号を入力するか、ナビゲーション矢印を使用すると、指定したページにジャンプできます。
10. マッピングの保存をクリックして、現在の列マッピングを保存します。
11. 読み込みの開始をクリックします。

自動フォーマット

Vault では特定のフィールドを特定のフォーマットにする必要があるため、ローダが読み込みを完了する前に自動フォーマットを使用してフィールドの値を Vault の標準フォーマットに変換します。ローダは以下のフィールドタイプに自動フォーマットを使用します:

ブーリアン

ローダは読み込み前にすべてのブーリアンフィールド値が True または False になるようにします。

選択リスト

データを選択リストにマッピングする場合、ローダは読み込み前のルックアップに選択リスト名 (例: family__c) を使用します。選択リストの名前を入力しなかった場合、ローダはルックアップに選択リストラベル (例: ファミリー) を使用することもできます。

追加情報

• Vault では、必須の CSV 列が黄色でハイライト表示されます
• CSV 列のドロップダウンリストでは、CSV の有効な列に (マッピングなし) と表示されます
• (マッピングなし) を選択すると、すでマッピングされている列のマッピングが解除されます
• すでにマッピングされているフィールドは、マッピングが解除されるまで CSV 列ドロップダウンに表示されません

CSV 入力ファイルの準備

ドキュメントフィールドは Vault 間やドキュメントタイプ間で異なります。以下のリストには、必須のフィールドの他、さまざまなフィールドタイプを網羅する複数のサンプルフィールドが含まれます。未分類のドキュメントを作成する際には、これらのフィールドの一部は適用されません。ローダを使用して列の見出しを抽出し、そのファイルに基づいて CSV 入力を作成していただくことを推奨します。関係を追加できるのは、ID 値を使用した複数値の関係フィールドまたは固有フィールドに基づくルックアップからのみになります。name__v は固有フィールドではありません。複数値フィールドを含むドキュメントをアップロードする場合は、値の間にスペースを入れずにコンマ区切りのリストとして値を入力します。

注: Vault Loader を使用してドキュメントを作成したり更新したりするには、CSV ファイルに UTF-8 エンコーディングを使用する必要があります。

ドキュメント作成の入力例

以下のタイプのドキュメントを作成できます:

• アップロードされたファイルからドキュメントを作成します。入力例をダウンロードします。
• テンプレートからドキュメントを作成します。入力例をダウンロードします。
• コンテンツプレースホルダードキュメントの作成。入力例をご確認ください:
• 未分類ドキュメントの作成。入力例をご確認ください:

関連権限

Vault ローダを使用してドキュメントを作成するため、標準の Vault ローダ権限に加えて、セキュリティプロファイルにはアプリケーション: すべてのドキュメント: すべてのドキュメントアクション権限が含まれている必要があります。