用語集は、用語とそれにマッチングする定義のセットです。ユーザーはドキュメントを閲覧しながら、単語や短いフレーズを選択したり、単語やフレーズを用語集パネルに入力することで、一致する値を持つ承認済み定義を検索することができます。Vault内に定義ライブラリを構成し、承認済み外部検索エンジンを設定することができます。
Vaultは、検索ごとに最大5つの結果を返し、ユーザーの言語で使用可能な定義を提示します。ユーザーの言語に定義がない場合、Vaultは英語で定義を表示します。
注: 用語集は、ユーザが定義した言語と個々の定義レコードで指定された言語に基づいて定義を照合します。
用語集を有効にする
用語集を有効にするには、管理 > 設定 > 一般へ移動し、ドキュメントの用語集検索を有効にするを選択します。
外部検索を設定する
用語集を有効にした後、外部検索エンジンを設定することができます。外部検索エンジンを追加するには、設定で有効な外部検索 URL と外部検索ラベルを入力します。
重要: 有効な外部検索 URL には、{{searchTerm}} トークンを含める必要があります。例えば、PubMed の有効な URL は https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/?term={{searchTerm}} となります。
用語集の定義を設定する
用語集に定義を追加するには次のようにします:
- 企業管理者 > 定義に移動します。
- 作成をクリックします。
- 用語集の用語を入力します。単語またはフレーズの入力が可能です。
- 定義テキストを入力します。
- 言語を選択します。
- オプション: 関連する英語の定義を選択します。
- 保存をクリックします。
英語の定義を他の言語の定義に関連付けることができます。英語の定義を別の英語の定義に関連付けたり、英語以外の定義を別の英語以外の定義に関連付けることはできません。
定義は、定義オブジェクトレコードの詳細ページでも関連付けることができます。
重要: Vault には、承認済みステータスの定義のみが表示されます。
用語集における定義のライフサイクルについて
デフォルトでは、定義オブジェクトは用語集定義ライフサイクルを採用します。必要に応じて、状態のラベルを変更したり、ライフサイクルに状態を追加することができます。
注: ユーザは定義レコードの状態を編集することはできません。レコードの状態は、状態によって定義されます。
用語集のレポート
Vault では、用語集イベントオブジェクトを使用して、検索、表示された定義、ドキュメントのメタデータなどの、用語集のアクティビティの記録を保持します。カスタムレポートタイプを使用して用語集イベントオブジェクトのレポートを作成したり、Vault ローダを使用してデータをエクスポートすることができます。