概要
Veeva Vault モバイルでは、スマートフォンで Vault にアクセスして、ドキュメントを検索、表示、共有できます。エンタープライズまたはシングルサインオン (SSO) ログインを使用しているお顧客は、ユーザがモバイルアプリにログインできるように、Vault サーバと承認サーバで OAuth を設定する必要があります。Vault モバイルのダウンロードには、追加の Vault 権限は必要ありません。この動画では、新しいモバイルアプリとその機能の概要を簡単に視覚的に説明します。
注: Vault CDMS および Align は、Vault モバイルアプリでは使用できません。
最適なユーザエクスペリエンスを得るには、スマートフォンで Vault モバイルを使用してください。
バージョンサポート
サポートされている最新バージョンに関する情報は、公式の Vault モバイルアプリリーススケジュールに記載されています。
Vault モバイルは、Vault の最新の一般リリースと互換性があります。例えば、モバイルアプリのバージョン 213.0.0 (Vault 21R3 と同時にリリース) および 213.2.0 (Vault 21R3.2 と同時にリリース) は、Vault 21R3 の一般リリースに対応しています。現時点では、モバイルアプリの限定リリースに新機能は導入されません。Vault ヘルプに記載されているバグ修正のみを行っています。
さらに、Vault モバイルは、アプリの以前のメジャーバージョンの使用をサポートしています。古いバージョンのアプリはサポートされていません。例えば、222.X.0 モバイルアプリバージョンがリリースされた場合、221.X.0 モバイルアプリバージョンは引き続きサポートされますが、213.X.0 モバイルアプリバージョンはサポートされません。アプリがサポートされていないバージョンの場合は、アプリを更新する必要があります。
注: Androidでは、最新バージョンを使用していない場合、アプリの開始時に更新を求めるメッセージが表示されます。サポート対象外のバージョンを使用している場合、アプリにアクセスする前に強制的に更新されます。
言語サポート
現時点では、アプリは言語のローカライゼーションをサポートしていません。すべてのテキストはデフォルトで英語になっています。
モバイルアプリのダウンロード
- アプリをダウンロードする前に、モバイルデバイスが次の適切な最小要件を満たしていることを確認してください:
- iOS 14.0+
- Android 8.0+
- モバイルデバイスで App Store (iOS) または Google Play ストアを開きます。
- Veeva Vault を検索します。ストアリストへの直接リンクを使用することもできます。
- デバイスにアプリケーションをインストールします。
アプリにログインします
使用する前に、Vault モバイルを認証する必要があります。認証プロセスを完了するには、Wi-Fi またはデータ接続と Vault 認証情報が必要です。
注: Vault モバイルは現在、ユーザ名を忘れた場合の取得をサポートしていません。「基本的」なセキュリティポリシー (つまりユーザ名とパスワードのみ) を使用している Vault ユーザは、Vault のウェブインターフェースを介して忘れたパスワードを取得できます。
- Vault モバイルを開きます。
- Vault のログイン認証情報を入力します。
- アカウントで SSO を使用している場合 (および組織で OAuth を設定している場合)、アイデンティティプロバイダのログインページに自動的にリダイレクトされます。
- iOS デバイスでは、デバイスが生体認証をサポートしている場合、ログイン画面でタッチ/フェイス ID を有効にして、将来の認証時間を節約できます (強く推奨)。このオプションは、基本的なセキュリティポリシーのユーザにのみ表示され、エンタープライズ (SSO) ログインユーザには表示されません。
初めてログインするとき、Veeva Vault モバイルからプッシュ通知を有効にするように求められます。この機能は、お気に入りのドキュメントに変更が加えられた場合、または誰かがウェブクライアントのリンクとして送信を介してドキュメントを共有した場合にアラートを発します (詳しくは、プッシュ通知をご覧ください)。ユーザプロファイルで、どのデバイスで Vault モバイルプッシュ通知が有効になっているかを確認できます。
Vault モバイルの使用
Vault モバイルは、次の 4 つのコアナビゲーションコンポーネントで構成されています:
- Vault Selector: 表示できる Vault のリスト。この画面から通知を設定することもできます
- ライブラリ: 表示および検索できるドキュメントのリスト
- タスク: 表示および完了できるドキュメントタスクのリスト
- ダッシュボード: 表示できるダッシュボードのリスト
Vault セレクター
ログイン時のデフォルトの Vault は、最後にアクセスした Vault になります。
- Vault を変更するには、左上のアイコンをタップします。
- ベルアイコンをタップして、選択した Vault のプッシュ通知をオンまたはオフにします。
- Vault セレクターの下部に、ユーザ情報とモバイルアプリからサインアウトするオプションが表示されます。
- ヘルプボタンをタップして、モバイルアプリ用のオンライン Vault ヘルプファイルにアクセスすることもできます。
注: モバイルアプリには、委任アクセスを通じて利用できる Vault は表示されません。
ライブラリ
最後にアクセスした Vault のライブラリタブが、モバイルアプリを起動したときのデフォルトページになります。利用できるバインダーはライブラリに表示されますが、開いたり閲覧することはできません。ライブラリを使用して、ドキュメントを表示および検索できます。
- 画面の右上にある並べ替えのドロップダウンからソート順を選択します。
- 検索バーの下にあるビューのドロップダウンからビューを選択します。利用できるビューは、すべてのドキュメント、最近使ったドキュメント、マイドキュメント、お気に入りです。
- ページ上部の検索バーにドキュメント名またはキーワードを入力して、特定の情報を検索します。アプリはドキュメントのメタデータとコンテンツを検索します。選択したビューに関係なく、アプリはすべてのドキュメントを検索します。
- ドキュメントとそれに対応するメタデータを新しいビューアウィンドウで表示するには、ドキュメントをタップします。モバイルアプリで閲覧したドキュメントは、モバイルと Web で最近使ったドキュメントに表示されます。
タスク
タスクタブには、完了できるすべてのドキュメントワークフロータスクが一覧表示されます。これには、読んで理解したタスクが含まれますが、Vault モバイルでオブジェクトワークフロータスクを表示したり完了することはできません。
- 画面下部にあるタスクアイコンをタップすると、利用できるタスクが表示されます。
- タスクをタップすると、そのタスクの詳細ページが表示されます。このページから、次の操作を実行できます:
- タスクを承諾をタップしてタスクを引き受けます。
- 関連ドキュメントの一覧でドキュメントをタップすると、そのドキュメントが表示されます。タスクが読んで理解したタスクの場合、タスクを完了する前にリスト内の各ドキュメントを開く必要があります。
- 右上のアイコンをタップすると、お使いの電話のブラウザでタスクが開きます。これは、モバイルアプリで使用できないタスクの追加アクティビティを完了する必要がある場合に有効です。
- 完了をタップするとタスクが完了します。すべてのプロンプトに応答して送信をタップします。タスクが読んで理解したタスクの場合、ボタンには完了の代わりに読んで理解したに署名すると表示されます。
ダッシュボード
ダッシュボードタブには、アクセス可能なすべてのダッシュボードのリストが表示されます。
- ダッシュボードの見出しの下にあるビューのドロップダウンからビューを選択します。利用できるビューは、すべてのダッシュボード、最近使ったダッシュボード、マイダッシュボード、お気に入りです。
- 画面の右上にある並べ替えのドロップダウンからソート順を選択します。
- ダッシュボードをタップすると表示されます。Vault モバイルは、ダッシュボードのすべてデータを 1 つの列に表示します。現時点では、Vault モバイルからレポートを開始したり、ダッシュボードを編集したり、共有したりすることはできません。
- ダッシュボードのデータポイントをタップすると、ツールチップが表示されます。
- 右上のリフレッシュアイコンをタップすると、ダッシュボードが更新されます。
- ダッシュボードにフィルタがある場合は、右上のボタンから編集して適用します。
プッシュ通知
プッシュ通知を有効にている場合、次のいずれかが発生したときに、モバイルデバイスに表示されます:
- 誰かがあなたにドキュメントのリンクを送信した
- お気に入りのドキュメントの 1 つが更新された
- 新しいドキュメントワークフロータスクが割り当てられた
お気に入りドキュメントの通知は、ユーザプロファイルの通知設定を尊重します。さらに、通知は、ドキュメントのライフサイクルの変更、バージョンの変更、表示可能レンディションのアップロード、およびお気に入りのドキュメントに対して行われたコンテンツのアップロード済みの変更に対してのみ送信されます。
通知がドキュメントを参照している場合、それをタップすることでドキュメントを開くことができます。
ドキュメントの共有
モバイルデバイス上の他のアプリから Vault Mobile にドキュメントを共有することもできます。
詳しくは、Vault モバイルに関する FAQ ページをご覧ください。