Vault ローダを使用すると、ドキュメントバージョン選択で追加バージョン (ファイルを含む) をアップロードし、既存ドキュメントに関連付けることができます。
注: この機能は、ドキュメント移行モードチェックボックスを選択する際にのみ使用できます。
ドキュメントバージョンを読み込む方法
ドキュメントバージョンを読み込む前に:
- すべてのドキュメントソースファイルをステージングサーバにアップロードします。
- ドキュメントフィールドの名前と値を含む CSV 入力ファイルを準備します。
ドキュメントバージョンを読み込むには:
- ローダタブの左側のパネルで、読み込みをクリックします。
- CSV ファイルで選択をクリックし、CSV 入力ファイルを選択します。
- オブジェクトタイプ選択リストで、ドキュメントバージョンを選択します。
- アクションタイプ選択リストで、作成を選択します。
- 読み込みの開始をクリックします。
Vault がリクエストの処理を開始します。終了すると、Vault 通知とメール (リクエスト詳細および CSV 出力ファイルが添付された) が送信されます。
コンテンツプレースホルダーとしての過去のバージョン
ドキュメントの最新バージョンにソースファイルが含まれる場合、ソースファイルを使用せずに過去のバージョンを作成することはできません (コンテンツプレースホルダーとして)。
CSV 入力ファイルの準備
CSV 入力ファイルには、以下の列の見出しと対応する値が含まれている必要があります:
- ID
- type__v
- subtype__v
- classification__v
- major_version_number__v
- minor_version_number__v
- lifecycle__v
- status__v : 名前の値を使用して、ドキュメントバージョンのライフサイクル状態を指定します (例えば、In Review (レビュー中) に対して
in_review__c)。 - external_id__v: 任意の作業として、id 列を省いて外部 id でドキュメントを特定することも可能です。id と external_id__v の両方が CSV に含まれていると、読み込みに失敗します。
入力例をダウンロードします。
詳細はドキュメントの作成および更新で後述します。