Vault は、レポートエクスポート表紙を自動生成し、レポートのPDF エクスポートに添付します。デフォルトのレポートエクスポート表紙テンプレートを編集することで、これらのページに表示される情報を変更することができます。
レポートからのすべての PDF エクスポートは同じテンプレートを使用します。表示される情報を変更することはできますが、表紙のカスタムテンプレートを作成することはできません。
表紙テンプレートへのアクセス
管理者 > 企業管理者 > 署名および表紙ページで、レポートエクスポート表紙、監査エクスポート表紙、および署名ページテンプレートを管理できます。
テンプレートの編集方法
表紙ページテンプレートを編集するには:
- 署名および表紙ページテンプレートページで、レポートエクスポート表紙テンプレートをクリックします。
- 編集をクリックします。
- 必要に応じて変更を行います。
- 保存をクリックします。
- 編集されたテンプレートは、レポートのすべての新しい PDF エクスポートですぐに有効になります。
トークン
トークンを使用して、表紙を各レポートに固有にすることができます。レポートエクスポート表紙テンプレートの名前以外のすべてのフィールドが編集可能です。
レポートエクスポート表紙を編集する際に、以下のトークンを使用することができます。
| ラベル | 推奨されるトークン | 説明 |
| 名前 | レポートエクスポート表紙 | 編集不可の表紙テンプレートの名前 |
| タイトル | ${reportName) | レポートの名前 |
| サブタイトル | ${exportDateTime} | ユーザの時間帯におけるエクスポートの日時 |
| 本文のブロック 1 | ${description} | レポートの説明 |
| 本文のブロック 2 | ${exportedByUsername} | レポートをエクスポートするユーザのユーザ名 |
| 本文のブロック 3 | ${reportType} | レポートのレポートタイプ |
| 本文のブロック 4 | ${pages__v} | エクスポートされたレポートのページ数 |
日時
Vault は、エクスポートされた表紙に現在のユーザが選択したタイムゾーンで日付を表示します。
テンプレートの無効化方法
PDF エクスポートに表紙を表示したくない場合、レポートエクスポート表紙テンプレートを無効にすることができます。無効にするには、テンプレートのすべてのフィールドからすべてのトークンを削除して、保存します。Vault は、空白ページを生成する代わりに、表紙のない PDF を生成します。
レポートエクスポート表紙テンプレートは削除できません。