セキュリティプロファイルに Vault 所有者アクション: パワー削除権限があれば、ドキュメントおよびバインダーを削除する機能に対する制限は他のユーザのよりも緩くなります。この機能では、メンテナンスとドキュメントクリーンアップタスクを実行できます。

削除するには

他のユーザと同様、ライブラリまたはドキュメント情報ページにある [アクション] メニューから、削除オプションにアクセスできます。バージョン履歴ビューから、特定のドキュメントバージョンを削除できます。

パワー削除権限を有するユーザの場合、制限されたドキュメントを削除しようとすると、他のユーザと同じエラーが表示されます。エラーダイアログには、そのドキュメントを削除できない理由(取得中の関係、バインダーメンバーシップなど)が一覧表示されます。他のユーザと異なり、削除をクリックしてこれらのメッセージを無視し、削除アクションを続行できます。この権限を有するユーザでも、有効なワークフロー内、または承認済みリーガルホールドの対象のドキュメントを削除することはできません。