ユーザアクション、イベントアクション、エントリアクションまたはエントリ条件を定義する際に、ドキュメントが条件一式を満たす場合にのみ設定が適用されるように選択することができます。例えば、国フィールドに基づいてユーザアクションを条件付きにした場合、さまざまなワークフローが米国および英国のドキュメントに利用可能となります。また、配布パッケージレンディションが必要なエントリ条件を、要配布フィールドがはいに設定されている場合にのみ適用させることもできます。
有効な条件フィールド
これらの設定は、ライフサイクル設定で生じますが、ドキュメントフィールドはドキュメントタイプレベルで設定されます。条件の元となるフィールドを選択する際には、ライフサイクルを使用するドキュメントタイプ 1 つ以上に適用するフィールドであればどれでも選択することができます。異なるドキュメントタイプがライフサイクルを使用している場合には、条件に使用するフィールドはライフサイクルのすべてのドキュメントには適用されません。ユーザタイプのドキュメントフィールドは使用できません。
条件フィールドが特定のドキュメントに有効でない場合、Vault はそのドキュメントが条件を満たしていないと判断します。
- ユーザアクション
- ドキュメントが条件を満たしていない場合にはアクションは利用できません。
- イベントアクション、エントリアクション
- ドキュメントが条件を満たしていない場合、アクションは起こりません。
- エントリ条件
- ドキュメントが条件を満たしていない場合にはエントリ条件は無視されます。
例えば、参照ライフサイクルは参照ドキュメントタイプに適用され、これにはジャーナル記事および政府報告書を含む複数のサブタイプがあります。管理者が「FDA を含む政府機関」の条件でユーザアクションを設定しても、政府機関フィールドは政府報告書のサブタイプにしか適用されません。サブタイプがジャーナル記事のドキュメントは、政府機関フィールドを含まないため、このユーザアクションを表示しません。
条件演算子
演算子は、1つ以上のドキュメントのフィールド値が条件を満たしているかどうか Vault が判断する方法を示します。演算子はフィールドタイプによって異なります。
- すべて
- 演算子が is blank と等しい場合、選択したフィールドに値はありません。
- 演算子が is not blank と等しい場合、選択したフィールドに値 (任意の値) があります。
- 日付、日時を除くすべて
- 演算子が equals の場合、フィールド値は条件に指定された値と完全に一致します。これは大文字・小文字を区別するため、「usda」と「USDA」は等しくありません。番号フィールドでは、「1.0」と「1」は等しくありません。
- 日付、日時、はい/いいえを除くすべて
- 演算子が is not equal to と等しい場合、フィールド値は条件に指定された値と完全に一致しません。これは大文字・小文字を区別するため、「usda」と「USDA」は等しくありません。番号フィールドでは、「1.0」と「1」は等しくありません。
- すべて空白
- 演算子がすべて空白の場合、封筒のどの項目にも選択されたフィールドに値がありません。
- 空白なし
- 演算子が空白なしの場合、封筒のすべての項目に選択されたフィールドに値がありません。
- 最低でも1つの空白
- 演算子が最低でも1つの空白の場合、封筒の最低でも1つの項目に選択されたフィールドに値がありません。
- テキスト、URL
- 演算子が starts with の場合、フィールド値は条件に指定された値で始まります。これは大文字・小文字を区別するため、「usda」と「USDA」は等しくありません。
- 日付、日時
- 演算子が is in the last と等しい場合、フィールド値は、現在の日付から指定された数の日/週/月/年をさかのぼった日の範囲内にあります。例えば、「作成日」は過去 6 ヶ月間です。
- 演算子が is in the next と等しい場合、フィールド値は、現在の日付から指定された数の日/週/月/年を経過した日の範囲内にあります。例えば、「有効期限」は今後 6 週間です。
- 演算子が is not in the last と等しい場合、フィールド値は、現在の日付から指定された数の日/週/月/年をさかのぼった日の範囲内にありません。これは、日付がもっと過去にさかのぼるか、もっと将来の日付であることを意味します。例えば、「最終変更日」は過去 2 年間ではありません。
- 数字
- 演算子が is greater than と等しい場合、フィールド値は指定された数字よりも大きくなります。例えば、「注釈 (すべて) は 0 より大きい」は、注釈が 1 つ以上あるドキュメントとは一致しますが、注釈が 0 のドキュメントとは一致しません。
- 演算子が is greater than or equal to と等しい場合、フィールド値は指定された数字以上です。例えば、「注釈 (すべて) は 1 以上」は、注釈が 1 つ以上あるドキュメントとは一致しますが、注釈が 0 のドキュメントとは一致しません。
- 演算子が is less than と等しい場合、フィールド値は指定された数字未満です。例えば、「レビュー失敗回数は 1 未満」は、レビュープロセスに失敗したことがないドキュメントにしか一致しません。
- 演算子が is less than or equal to と等しい場合、フィールド値は指定された数字以下です。例えば、「レビュー失敗回数は 1 以下」は、レビュープロセスに失敗したことがない、または 1 回しか失敗したことがないドキュメントにしか一致しません。
- 選択リスト、オブジェクト
- 演算子が includes の場合、フィールド値には、指定された条件の値が少なくとも 1 つ含まれます。単一選択フィールドの場合、この機能は「等しい」と同じです。条件が複数の値を指定する複数選択フィールドの場合、ドキュメントフィールドは、条件の値の 1 つに一致するだけで構いません。例えば、「製品は CholeCap と WonderDrug を含む」は、CholeCap のみが選択されたドキュメント、両方が選択されたドキュメント、CholeCap と VeevaProm が選択されたドキュメントなどと一致します。