リンクとして送信設定の設定

管理者領域から、Vault 所有者は、リンクとして送信のさまざまなオプションを構成できます。監査履歴ページ (管理者 > ログ) で、すべての管理者はリンクとして送信に関連するイベントを表示し、通知テンプレートを編集することができます。

以下の設定オプションは、管理者 > 設定 > セキュリティ設定のリンクとして送信設定パネルに表示されます。

「設定の共有を編集」権限を有するユーザが、リンクを送信するときにビューアとしてユーザを追加できるようになります
選択すると、ドキュメントに共有設定の編集とドキュメントの表示権限を持つユーザは Vault のユーザまたはグループにリンクを送信することができます。ドキュメントを表示する権限がないユーザは、閲覧者ロールに割り当てられます。選択されなくても、グループ経由でドキュメントにアクセス権限を既に有しているユーザは、「リンクとして送信」経由で個々の閲覧者権限を受け取ることができます。
ユーザが非 Vault ユーザにリンクを送信できるようになります
選択すると、ドキュメントにコンテンツの表示権限を持つユーザは外部メールアドレスにリンクを送信することができます。Vault ユーザ以外は、閲覧者ロールに割り当てられますが、一定期間後に期限が切れるリンク経由で、表示可能レンディションへのアクセスのみが許可されます。このロールに付与される他のどの権限も Vault ユーザ以外は使用できません。
ユーザが表示可能なレンディションのダウンロードする能力を非 Vault ユーザに付与できるようになります
選択すると、ユーザは外部受領者にドキュメントの表示可能レンディションのダウンロードを許可できます。Vault ユーザ以外にリンクを送信できるが選択されていない場合、このオプションは非表示になります。

eTMF Vaults において、追加の設定オプションは、管理者 > 設定 > セキュリティ設定のリンクとして送信設定パネルに表示されます。

制限されたドキュメントのリンクとして送信を無効化する (eTMF)
選択すると、管理者はコンテンツが等しいリンクとして送信機能を制限するフィールドのコンテンツフィールド値を選択することができます。定義されると、Vault は eTMF ドキュメントのコンテンツフィールドを参照し、ユーザが定義された値に一致するドキュメントで「リンクとして送信」アクションを選択しないようにします。

システムメッセージテンプレート

Vault は、Vault ユーザがリンクを送信したことを受領者に通知する際、2 種類のテンプレートを使用します。これらは、管理者 > コンテンツ設定 > ドキュメントメッセージから確認・編集できます。

sendAsLink
Vault ユーザへのアプリ内通知およびメール通知.
sendAsLink-External
非 Vault ユーザ (外部受領者) へのメール通知: 外部受領者はメール通知のみを受領できるため、通知テキストフィールドはこのメッセージに適用されません。

ユーザがリンクとして送信アクションにアクセスできるように、ユーザのセキュリティプロファイルにはアプリケーション: ユーザ: ユーザ情報の表示権限が付与されている必要があります。ユーザは、リンクとして送信経由でドキュメントアクセスを得るためにこの権限を必要とはしません。