レポートは、個別のレポートオブジェクトレコードとして管理されるようになりました。レポートタブにレポートを表示する際、ユーザは、表形式ビューに列としてこれらのフィールドを追加できるだけでなく、検索に使用したり、フィルタとして使用したりすることができます。ユーザが編集できるのは、名前、説明およびタグのフィールドのみです。
注: レポートオブジェクトは、管理者 > 企業管理者または管理者 > コンテンツ設定からは使用できません。
作成するレポートごとに、Vault は以下のフィールドでレポートオブジェクトレコードを作成します:
| フィールド名 | データタイプ | 説明 |
|---|---|---|
| 名前 | テキスト (128) | レポート名。 |
| 説明 | テキスト (255) | レポートの説明。 |
| レポートタイプ | 選択リストまたはオブジェクト | フラッシュレポート専用.レポートタイプ。選択リストには事前定義されたドキュメント関係レポートのみが含まれます。 |
| 作成者 | オブジェクト (ユーザ) | レポートを作成したユーザ。 |
| 最終変更者 | オブジェクト (ユーザ) | レポートを最後に変更したユーザ。レポートを生成すると、このフィールドも更新されます。 |
| 作成日 | 日時 | レポートが作成された日付。 |
| 作成日 | 日時 | レポートが作成された日付。 |
| 最終変更日 | 日時 | レポートが最後に変更された日付。レポートを生成すると、このフィールドも更新されます。 |
| ステータス | 選択リスト | レポートの現在のステータス。 |
| ID | ID | レポートオブジェクトレコード ID。 |
| ライフサイクル状態 | コンポーネント | レポートの現在のライフサイクル状態; これはレポートがフラッシュレポートであるかどうかを示します。 |
| 実行名 | オブジェクト (ユーザ) | フラッシュレポート専用.フラッシュレポートを実行したユーザ. |
| スケジュール | テキスト | フラッシュレポート専用.フラッシュレポートが実行予定のタイミング. |
| 最終実行 | 日時 | レポートが最後に実行された日時。 |
| API 名 | テキスト (既存) | レポートのフィールド名。 |
| 共有状態？ | はい/いいえ | レポートが他のユーザと共有されているかどうか。 |
| タグ | 複数値の選択リスト | レポートに割り当てられたタグ。 |
| レポートタイプのエイリアス | テキスト (Dev 定義済み) | レポートのエイリアス; これはレポートタイプが事前定義されていないドキュメント関係レポートにのみ適用されます。 |
タグ選択リストの設定
タグにより、ユーザはレポートのソートやフィルタリングをしやすくなります。例えば、CRA などの特定のユーザや Study Startup などの特定のアプリケーションにタグを追加することができます。ユーザは、レポートタブのレポートにこれらのタグを割り当てたら、タグのフィルタリングまたは検索を行うことができます。
タグ選択リストに値を追加したり、編集することにより、レポートタグを追加および管理することができます。
監査ログ
以前のリリースでは、レポート作成アクションは監査ログのシステム監査履歴ページに記録されていました。現在レポートはレポートオブジェクトレコードとして管理されるようになったため、Vault はオブジェクトレコード監査履歴ページにレポート作成アクションを記録します。これまでのレポート作成監査ログはシステム監査履歴で引き続き表示することができます。
制限
18R1 のレポートは以下の制限の影響を受けます:
- レポートのラベルと説明は翻訳可能ではなくなりました。
- 参照専用および外部ライセンスのタイプを持つユーザには、レポートを表示できなくても閲覧者または編集者ロールを割り当てることができます。
レポートのアクセスコントロール
Vault は DAC カスタム共有ルールを使用してユーザアクセスと手動割り当てを管理し、レポートを共有します。カスタム共有ルールは、次のユーザグループに制限されています。
ユーザグループ
Vault には、特定のセキュリティプロファイルがすべてのレポートの表示・編集を行う権限を制御するシステム提供グループが含まれます:
- レポート管理者
- このグループには、フラッシュレポートを除くすべてのレポートの参照および編集権限を付与されたセキュリティプロファイルが含まれます。このグループには、システム管理者および企業管理者のセキュリティプロファイルのほか、これまでレポート作成: 管理権限に含まれていたカスタムセキュリティプロファイルも含まれます。
- レポート所有者
- このグループには、フラッシュレポートを含むすべてのレポートの参照および編集権限を付与されたセキュリティプロファイルが含まれます。Vault 所有者のセキュリティプロファイルを持つユーザは、レポート所有者グループに追加されます。
いずれのグループにも他のセキュリティプロファイルを追加することができます。
手動割り当てを使用したレポートの共有
共有レポートは、手動割り当て経由で行われます。任意のレポートレコードに所有者または編集者ロールを持つユーザは、他のユーザまたはグループを編集者または閲覧者ロールに追加することができます。所有者も、他のユーザまたはグループを所有者ロールに割り当てることができます。ユーザは、レポートの共有設定ページからレポートを共有するためのロールを割り当てることができます。
関連権限
主なレポート作成権限は、ユーザが個々のレポートレコードを作成、編集、削除できるオブジェクト権限です。
注: 権限セット > タブ > レポートおよび管理者 > コンテンツ設定 > タブでは、管理者にレガシーレポートタブが表示されます。これは、レポートがオブジェクトレコードに移行される前に使用されていたレポートタブを表します。付与されている表示権限に関わらず、レガシーレポートタブは Vault には表示されません。
レポートの作業権限は以下の権限により制御されるようになりました:
セキュリティプロファイル
- オブジェクト: レポート: 参照
- 他のユーザがユーザと共有したレポートの表示権限を管理します。
- オブジェクト: レポート: 作成
- 新規レポートの作成権限を管理します。
- オブジェクト: レポート: 編集
- ユーザが作成した、または他のユーザから編集ロールを付与されたレポートを編集する権限を管理します。
- オブジェクト: レポート: 削除
- ユーザ自身のレポートまたは別のユーザから編集者ロールを付与されたレポートの削除権限を管理します。
- アプリケーション: ダッシュボードおよびレポート: ダッシュボードおよびレポートの参照
- レポートへのアクセス権限を管理します。これは、参照専用ユーザと外部ユーザが、メールで送信されたフラッシュレポートを含むレポートへアクセスしないようにします。
- アプリケーション: ダッシュボードおよびレポート: レポートのスケジュール
- フラッシュレポートをスケジュールするためのスケジュールアクションを使用する権限を管理します。
- タブ: レポート作成: レポート: 表示
- レポートタブの表示権限を管理します。