条件付きオーバーレイでは、ドキュメントがダウンロードされたら、Vault がそのドキュメントに自動的にオーバレイを生成することができます。オーバーレイは、特定のライフサイクルに割り当てられたテンプレートから作成されます。テンプレートを 1 つ選択してライフサイクルのすべてのドキュメントに適用したり、特定の条件を追加してドキュメントが使用するテンプレートを管理したりすることができます。
条件付きオーバーレイを設定する前に、1 つまたは複数のオーバーレイテンプレートを作成する必要があります。
条件付きオーバーレイオプションにアクセスする方法
設定はライフサイクルレベルで適用されます。設定するには、管理者 > コンテンツ設定 > ドキュメントライフサイクル > [ライフサイクル] > オーバーレイに進みます。
ユニバーサルテンプレートの適用方法
ライフサイクルを使用してすべてのドキュメントに 1 つのオーバーレイテンプレートを使用するには
- 編集をクリックします。
- すべてのドキュメントにテンプレートを 1 つ適用するオプションボタンを選択します。
- ドロップダウンメニューからテンプレートを選択します。
- 保存をクリックします。
条件に基づきテンプレートを適用する方法
評価するライフサイクルにルール一式を設定することで、特定のオーバーレイテンプレートを使用するタイミングを制御することができます。1 つのライフサイクルは、最大 25 件の個別のルールセットと、オーバーレイテンプレート 1 つ当たり最大 10 件の条件をサポートすることができます。ルールは順番に評価され、ドキュメントバージョンごとに 1 つのテンプレートしか使用されません。ユーザが Vault からダウンロードした際に、テンプレートが評価され、表示可能レンディションに適用されます。
タイプ、サブタイプ、ステータス、タグなどのさまざまな属性に基づいて、ライフサイクルを設定してテンプレートに適用することができます。
使用するオーバーレイテンプレートを決定する際に条件付き条件を構成するには:
- 編集をクリックします。
- 条件付き条件に基づいてテンプレートを適用するオプションボタンを選択します。
- ルールパネルの If 選択リストから、属性 (国、製品など) を選択します。
- 条件 (等しい、次に等しくないなど) を選択します。
- 属性値を選択します。
- ルールに他の条件を追加するには、条件の追加をクリックして手順 3～5 を繰り返します。
- テンプレートの使用ドロップダウンメニューから、ルールのすべての条件を満たす場合に使用するオーバーレイテンプレートを選択します。注: テンプレートフィールドを空白にすると「オーバーレイなし」のルールを設定することができます。
- 他にルールを追加する場合は、ルールの作成をクリックして手順 3～7 を繰り返します。
- 任意の作業: いずれの条件も満たさない場合は、Else パネルで使用するテンプレートを選択します。
- 保存をクリックします。
ライフサイクルのドキュメントが条件の制御フィールドを使用しない場合は、Vault は条件を満たしていないものとしてそのドキュメントを扱います。