ドキュメント利用状況オブジェクトは、Vault の標準ドキュメント監査が許可するよりも包括的な指標を取得し、経時的なドキュメント利用状況を正確に把握することができます。ユーザが、固有状態にあるドキュメントに特定のアクション (表示、ダウンロード、コピー、レンディションダウンロードなど) を実行する度に、Vault は自動的にドキュメント利用状況オブジェクトレコード (編集不可) を新規作成します。各ドキュメント利用状況レコードのフィールドが、Vault 内のドキュメントの利用状況の主な指標を追跡します。
ドキュメント利用状況オブジェクトにデータが含まれると、管理者は、チャネル配布成果をより理解できるようにレコードレベルの詳細をドリルダウンする権限を使用して、レポートを作成して集約した指標を表示することができます。例えば、ブランドマネージャの Gladys は、これらの指標を使用して、閲覧回数またはダウンロード回数が最も多いドキュメントを確認することができ、さらに将来のリソース配分を決定する際に最も活用されるドキュメントを理解することができます。
取得済みイベント
ドキュメント利用状況オブジェクトは、固定状態ドキュメントの以下のイベントを取得します:
基本イベント
- ドキュメントの表示
- ソースファイルのダウンロード
- レンディションのダウンロード
- 配布からダウンロード
- コピー
ブランドポータルイベント
- ドキュメントの表示 (ブランドポータルまたはメディカルポータル経由）
- ソースファイルのダウンロード (ブランドポータルまたはメディカルポータル経由)
- レンディションのダウンロード (ブランドポータルまたはメディカルポータル経由)
リンクイベントとして送信
- ドキュメントの表示 (リンクとして送信経由)
- ドキュメントのダウンロード (リンクとして送信経由)
- 動画のダウンロード (リンクとして送信経由)
統合イベント
- ドキュメントの表示 (組み込みビューア)
- ドキュメントレンディションのダウンロード (組み込みビューア)
- ソースファイルのダウンロード (組み込みビューア)
- ドキュメントの表示 (スタンドアロンビューア)
- ドキュメントレンディションのダウンロード (スタンドアロンビューア)
- ソースファイルのダウンロード (スタンドアロンビューア)
指標の説明
オブジェクトフィールド | 説明 | データの例 |
名前 | システム管理: DU-{##########} | DU-0000000001 |
ドキュメント ID | 閲覧されたドキュメントのドキュメント ID およびバージョン | (Cholecap Works (v1.0)) |
ドキュメントタイプ | 閲覧されたドキュメントのドキュメントタイプ詳細 | 患者教育 |
ユーザ | アクションを実施したユーザのユーザ名 | John Doe |
活動タイプ | 実施されたアクション:
| 表示 |
活動日 | イベントが発生した日時 | 9/22/2017 9:12 AM PDT |
チャネル | アクションが発生したアプリケーション:
| Vault |
コンテキスト | さらにコンテキストを提供するその他のメタデータ:
| Vault |
オブジェクト可視性
ドキュメント利用状況オブジェクトは、すべての Vault で自動的に有効化され、有効化以降の利用状況を追跡します。ドキュメント利用状況にアクセスするには、まず管理者がカスタムタブを設定する必要があります。カスタムタブから、列の編集とデータのエクスポートが行えるので、最も関連性の高い指標を希望する形式で簡単に表示できます。
関連権限
カスタムタブでドキュメント利用状況オブジェクトを表示するには、ドキュメント利用状況: 読取りオブジェクト権限を付与するセキュリティプロファイルが必要です。