保護された PDF レンディション

標準 PDF 表示可能ドキュメントレンディションに加えて、Vault は保護された表示可能レンディションの生成をサポートしています。デフォルトでは、Vault が生成した PDF レンディションは保護されていませんが、管理者はこの機能を使用して Vault のレンディション設定を設定して、パスワード保護された PDF ドキュメントをレンダリングできます。

保護されたレンディションの有効化

保護された PDF レンディションを有効化するには、管理者 > 設定 > レンディション設定に進みます。保護された PDF で、Vault の保護された PDF を生成を選択します。レンディションは、Vault が無作為に生成したパスワードで保護されています。このパスワードは修復不可能で、Vault はパスワードを保存しません。

保護されたレンディションが有効化されると、Vault は保護されていないレンディションのダウンロードアクションの使用を除き、標準の保護されていない PDF レンディションを生成しません。

特定のドキュメントに対して保護されたレンディション

また、レンディションプロファイルを設定して、特定のドキュメントに対する保護されたレンディションの生成を制限することができます。保護されたレンディションをこの方法で設定すると、Vault は他のドキュメントに対して保護されていないレンディションの生成を継続できます。

レンディションのセキュリティ設定

デフォルトでは、保護された PDF レンディションが有効化されると、コンテンツを印刷、編集、またはコピーできません。以下の設定を管理者 > 設定 > レンディション設定で変更して、保護されたレンディションで許可される編集レベルを決定できます。

PDF 印刷設定: なし; 低解像度 (150 dpi) または 高解像度
PDF 編集設定: なし; ページの挿入、削除、および回転; フォームフィールドへの入力および既存の署名フィールドへの署名; またはコメント、フォームフィールドへの入力、既存の署名フィールドへの署名
コンテンツコピー設定: なし; テキスト、画像、およびその他コンテンツのコピー; またはアクセス可能なデバイスのみへのコンテンツコピー

保護されたレンディションの生成

パスワード保護された表示可能レンディションを生成するには:

ドキュメントをアップロードします。
ドキュメントを分類し、保護されたレンディションを有効化されたドキュメントタイプ、サブタイプまたは分類を割り当てます。
Vault は、ダウンロード時にパスワード保護された表示可能レンディションを自動生成します。Vault は、ドキュメント情報ページのレンディションパネルでレンディションの PDF/A 準拠を特定します。

Vault がレンディション生成中にセキュリティ設定の適用に失敗した場合、ダウンロードも失敗となります。ドキュメントのダウンロードをもう一度試すことができます。Vault は、失敗したレンディションをレンディションステータスページで取得します。

保護されたレンディションを編集する必要がある場合、ソースドキュメントを代わりに更新して、再レンダリングします。

保護されていないレンディションバージョンのダウンロード

ドキュメント: 保護されていないレンディションのダウンロードは、保護されていない表示可能レンディションをダウンロードできます。デフォルトでは、この権限は標準 Vault 所有者アクションおよびシステム管理者アクション権限セットに含まれています。

保護されていないレンディションをダウンロードするには、ドキュメントビューアでドキュメントファイルペインを開いて、レンディションの下で、レンディションファイルの隣にあるアクションメニューをクリックします。そして、保護されていないレンディションのダウンロードを選択します。

制限

以下の制限は、パスワード保護された PDF レンディションに適用されます。

Vault は、PDF/A 準拠レンディションにパスワード保護を追加しません。
Vault は、既存のセキュリティ設定がある PDF ソースドキュメントにパスワード保護は適用しません。これまでに保護されたドキュメントの表示可能レンディションは引き続きダウンロードできます。
Vault はダウンロードの際、CrossLink ドキュメントの表示可能レンディションのみにパスワード保護を適用します。これらのセキュリティ設定はソース Vault の元のドキュメントには適用されません。

保護されたレンディションでの作業機能の有無は以下の権限によって決まります。

セキュリティプロファイル

ドキュメント: レンディションのダウンロード: 表示可能レンディションを含めあらゆるタイプのレンディションをダウンロードする機能の管理
ドキュメント: 保護されていないレンディションのダウンロード: 設定されたセキュリティ設定または保護を適用せず、表示可能レンディションをダウンロードする機能を管理します。
Vault 所有者アクション: 再レンディション: 表示可能なレンディションの管理ドキュメントロール権限のないドキュメントを再レンダリングする機能の管理Vault 所有者セキュリティプロファイルを持つユーザは、ドキュメントのロールに割り当てる必要はありません。

ドキュメントロール

コンテンツの表示: 表示可能レンディションを含めあらゆるタイプのレンディションを表示してダウンロードする機能を管理します。
ドキュメントの表示: ドキュメントのフィールド、設定およびメタデータを表示する権限の管理。
フィールドの編集: 表示可能なレンディション以外のあらゆるタイプのレンディションをアップロードおよび削除する機能を管理します。
表示可能なレンディションの管理: ファイルのアップロードまたはソースファイルの再レンディションによって既存の表示可能なレンディションを置き換える機能の有無、および既存の表示可能なレンディションを削除する機能を管理します。