Vault は、ドキュメントタイプのコンテキスト外にある共有フィールドを作成して、複数のドキュメントタイプでフィールドを再利用できます。共有フィールドを作成するか、既存フィールドを共有フィールドに変換することができます。共有フィールドを 1 つのドキュメントタイプのみで使用する場合、非共有フィールドに変換することもできます。

共有ドキュメントフィールドへのアクセス

共有フィールドは、共有フィールドおよびリンクされたドキュメントタイプの下にある、管理者 > 設定 > ドキュメントフィールドに表示されます。しかしながら共有フィールドから詳細ページをクリックすると、共有フィールドのみを編集できます。共有フィールドアイコンは、共有フィールドと非共有フィールドを区別するのに便利です。

新しい共有フィールドを作成するには

新しい共有フィールドを作成するには:

  1. フィールドの場所リストで、共有フィールドをクリックします。
  2. 作成をクリックします。
  3. フィールドタイプを選択して、ラベルを入力します。ラベルは、エンドユーザのフィールド名として表示されます。
  4. フィールドオプションを設定します。オプションは、フィールドタイプによって異なります。
  5. 保存をクリックします。

非共有フィールドを変換するには

既存の非共有フィールドから共有フィールドを作成するには:

  1. ドキュメントフィールドページから、共有したいフィールドを選択します。
  2. 共有フィールドへの変換をクリックします。フィールドが共有になっている場合、非共有フィールドへの変換をクリックして非共有にできます。
  3. 新しく共有されたフィールドは、ドキュメントタイプツリーの共有フィールドで利用できます。

ドキュメントタイプで共有フィールドを使用するには

ドキュメントタイプに共有フィールドを割り当てるには:

  1. ドキュメントフィールドページから、共有フィールドを追加したいドキュメントタイプを選択します。
  2. 追加をクリックして、既存の共有フィールドを選択します。
  3. 割り当てたい共有フィールドを選択します。
  4. OK をクリックします。