選択リストの管理 | Vault ヘルプ

選択リストページでは、Vault の選択リストフィールドに表示される値、および表示される順番を管理できます。

アプリケーション Vault (PromoMats、eTMF など) で、管理者 > 企業管理者 > すべての選択リストから選択リストを管理できます。プラットフォーム Vault では、これらのオプションは管理者 > 設定 > 選択リストにあります。すべての管理者ユーザは選択リストを管理できます。

選択リストは、他のドキュメントフィールドとは若干異なります。新しい選択リストタイプのドキュメントフィールドを作成するとき、選択リストはそのフィールドとは別に存在し、他の選択リストタイプのドキュメントフィールドから参照することができます。選択リストタイプとしてドキュメントフィールドを設定し、既存の選択リストを使用するオプションを選択しなかった場合、Vault は自動的に新しい選択リストを作成します。新しい選択リストの名前とラベルは、その選択リストを作成したドキュメントフィールドに基づきますが、後で変更することが可能です。

詳細セクションで、選択リストの詳細を表示および編集します:

ラベル: 選択リストのユーザ表示値.
名前: 選択リストを参照するための一意の識別子。
ソース: 選択リストのソースで、カスタム (管理者定義)、サンプル (デフォルトで有効だが編集可能)、または標準 (デフォルトで有効だが編集オプションに制限あり)。
使用場所: この選択リストが使用されるドキュメントタイプまたはドキュメントフィールド。ドキュメントフィールドまたはオブジェクトフィールドをクリックすると、詳細ページに直接移動します。

選択リスト値を編集するには

選択リストの値のラベルまたは名前を変更すると、既存のすべてのドキュメントやオブジェクトレコードメタデータに影響します。特定の選択を見慣れているユーザにとっては、変更が混乱をきたす場合があります。

選択リストページから、フィールドラベルをクリックしてから、編集をクリックします。
オプション：行をドラッグするか、A-Z 順に並び替えをクリックして、選択リスト値の順序をアルファベット順に変更します。
任意の作業: 選択リストのステータスの値列から値を無効化します。ユーザは使用中の値を無効化できますが、その値をすでに使用しているドキュメントまたはオブジェクトレコードには影響しません。
オプション：テキストボックスの値ラベルを変更して、選択リスト値の名前を変更します。
オプション: テキストボックスの値名を変更して、選択リストの名前を変更します。
オプション：画面下にあるテキストボックスに記入して、入力を押し、新しい値を追加します。
保存をクリックします。変更は、すぐにユーザが利用できるようになります。

有効および無効な選択リストの値

有効な値は Vault UI に表示され、それぞれの選択リストで選択できます。無効な値は、その値が無効化される前にドキュメントまたはオブジェクトレコードで使用されていた場合 (この場合はユーザが編集を行うまでドキュメントまたはオブジェクトレコードで値はそのままになります) を除き、企業管理者の選択リスト編集ページにのみ表示されます。

選択リストの無効な値を表示するには、無効値を表示をクリックしてください。選択リストの値のステータスを変更するには、編集をクリックして選択リストの値のステータス列からステータスを選択します。

複数値をコピー・アンド・ペーストするには

テキストドキュメントまたはスプレッドシートから複数値をコピーして、新しい値テキストボックスにペーストすると、複数値を一度に追加できます。値は異なる列または個別の行に表示されます。

選択リストの制限

選択リストは以下の制限から影響を受けます:

単一の選択リストに含めることのできる有効なステータスは 1,500 個までです。この制限に達すると、新しい選択リストの値を作成する前に既存の選択リストの値を無効化する必要があります。
選択リスト値ラベルの文字数制限は 128 文字です。
各大容量オブジェクトは、最大2つの複数値の選択リストをサポートします。

選択リストの削除

選択リスト全体を削除できるのは、それがドキュメントまたはオブジェクトフィールドによって参照されていない場合のみです。選択リストを参照するフィールドがない場合は、編集ボタンの上にアクションメニューが表示されます。削除を選択して選択リストを削除します。

個々の選択リストの値を削除することはできません。値を非表示にするには、値を無効化する必要があります。

場合によっては、レポートのため、ユーザが無効な選択リスト値でフィルタリングできるようにする必要があるかもしれません。このような必要が生じた場合は、管理者 > 設定 > 全般設定から、レポートフィルタで削除された選択リスト値を使用できるようにする設定を有効にできます。