共有アクションは、ユーザが Veena Vault Mobile に共有する新しいファイルに対して Vault が行うことを定義します。新規共有アクションの閲覧、変更および作成は、管理者 > 設定 > 共有アクションで実行できます。
各共有アクションには次のフィールドが含まれます:
- ラベル: この値は Vault 全体で表示され、ユーザが簡単に理解できるようになっています。
- 名前: これは、開発者が API を介してアクションを参照する方法です。
- ステータス: アクションが有効か無効かを示します。
- 説明: (任意) アクションの簡単な説明。
- モバイル共有アクション: Vault が実行するモバイル共有アクションで、ユーザがこの共有アクションを選択したときに実行されます。
- 許可対象: この共有アクションを使用可能なユーザグループ。
共有アクションの新規作成
共有アクションを新規作成するには:
- 共有アクションページで、作成を選択します。
- ラベルを入力します。これにより名前フィールドが自動入力されます。
- オプション: 共有アクションの説明を入力します。
- モバイル共有アクションを選択します。選択リスト内で唯一利用可能なアクションは未分類のドキュメントを作成するです。
- 許可フィールドで、この共有アクションを使用できるユーザーを選択します。指定なし (デフォルト) または特定のグループを選択できます。
- オプション: 前のステップで特定のグループを選択した場合は、許可対象グループのグループを選択します。
- 作成を選択します。
共有アクションの編集と削除
共有アクションページでは、その共有アクションメニューから共有アクションを編集または削除できます。システム標準またはアプリ標準のアクションを削除することはできません。