デフォルトで、承認済みと承認保留中のオブジェクトワークフローは有効で、手順を含みません。組織がチェックリストを開始するためにワークフローを使用する計画を立てている場合には、他のワークフローと使用できない特殊なシステムアクションを持っているこれらのワークフローの使用が推奨されます。
- 回答者フィールドを設定する回答者の設定フィールド。
- チェックリストが完了しているかのバリデーションは、チェックリストのすべてのセクションが完了していることを確認します。
注: ワークフロー設定のベストプラクティスは、チェックリストの開始アクションのエントリアクションのオプションまたはユーザアクションのオプションを使用するかに応じて異なります。
承認済ワークフロー
チェックリストを開始するようにチェックリストの開始ユーザアクションを設定する場合は、「ターゲットオブジェクト」の承認済みワークフローを使用する必要があります。承認済みワークフローを設定して以下の手順を順に含めます:
- 開始手順
- 状態を「進行中」に変更します
- チェックリストを完了するためのワークフロータスク
- チェックリストが完了しているかのバリデーションのためのシステムアクション
- 回答者フィールドを設定のためのシステムアクション
- 状態を「完了」に変更
- 終了手順
タスクがワークフロー所有者に割り当てられるようにチェックリストワークフローの完了タスクを設定します。チェックリストの完了タスクをワークフロー所有者に割り当てると、確実にチェックリストの開始ユーザアクションをクリックするユーザが、チェックリストを完了するタスクを受領するユーザとなります。
承認保留中のワークフロー
チェックリストを開始するようにチェックリストを開始エントリアクションを設定する場合は、「ターゲットオブジェクト」の承認保留中ワークフローの使用する必要があります。これにより、チェックリストタスクがグループに利用可能となるため、一人のグループメンバーがタスクを承諾し、チェックリストを完了することができます。承認保留中のワークフローを設定して以下の手順を順に含めます:
- 開始手順
- 状態を「進行中」に変更します
- チェックリストを承諾し完了するためのワークフロータスク
- チェックリストが完了しているかのバリデーションのためのシステムアクション
- 回答者フィールドを設定のためのシステムアクション
- 状態を「完了」に変更
- 終了手順
参加者としてのロールを使用するための開始手順を設定し、参加者に許可されるロールとしてチェックリスト回答者を含めます。チェックリスト回答者ロールがタスクに割り当てられるようにチェックリストワークフロータスクの完了を設定し、タスクを参加者グループのユーザに利用可能にします。ワークフロータスクをグループのすべてのユーザに割り当てないでください。チェックリストの完了は、常にシングルユーザにのみ割り当てることができます。