Vault File Manager はユーザによるファイルのチェックアウトとチェックインの管理を支援する Windows オペレーティングシステム向けのデスクトップアプリケーションです。Vault File Manager は高機能チェックアウト (19R3 で廃止される予定) と同様の機能を提供します。
Vault File Manager の詳細は、以下をご覧ください:
Vault File Manager は Mac で使えますか？
いいえ。Veeva は Windows オペレーティングシステムに集中的に対応してきましたが、今後の Mac サポートの導入も視野に入れています。Mac ユーザは引き続き標準チェックアウト機能をご利用いただけます。
Vault File Manager は必ず使わなければならないのですか？
いいえ。Vault File Manager の使用は要件ではありませんが、使用することが強く推奨されます。ユーザにとっての最大のメリットの 1 つは、正しいファイルをチェックインできることです。もう 1 つは、ファイルのチェックアウト先がわかるため、そのファイルで作業できるようになります。Vault File Manager は、チェックアウトしたすべてのドキュメントを一カ所で簡単に確認できます。
Vault File Manager にはどのようなメリットがありますか？
Vault File Manager を使用すると、チェックアウト済みドキュメントでの作業が簡単になります。自動ファイルオープンや Vault のドキュメントアクションメニューからのチェックインなど、高機能チェックアウトの最善の機能 (19R3 にて廃止) をサポートしています。
高機能チェックアウトでは使用できなかった新しい機能も提供します。
- Vault File Manager デスクトップアプリケーションからさまざまなドキュメント詳細 (名前、ドキュメント番号、ドキュメントタイプ) を表示できます。
- ドキュメントを一括でチェックアウトおよびチェックインすることができます。
- Vault をすばやく切り替えて、それぞれにチェックアウトされたファイルを確認できます。
- 大容量ファイルのアップロードおよびダウンロードが可能です。
今後も長期に渡って Vault File Manager の改善を進める予定です。
Vault File Manager に制限はありませんか？
現在判明している主な制限は、Vault を使用した認証方法に関するものです。ユーザ名とパスワードを使用するか (Vault File Manager で完全にサポート)、シングルサインオン (特定のアイデンティティプロバイダのみでサポート) を使用してログインしてください。Okta、Ping、または ADFS、または Azure AD 以外のアイデンティティプロバイダを利用する場合、Veeva マネージドサービスに Vault File Manager の認証の設定について問い合わせることが推奨されます。
Vault File Manager はどのようにして入手できますか？
(シングルドキュメントまたは一括アクションを使用して) Vault File Manager にドキュメントをチェックアウトする際に、Vault ページにデスクトップアプリケーションをダウンロードするオプションが表示されます。これはユーザが setup.exe ファイルを入手する最も一般的な方法です。アプリケーションは容量が小さく、ユーザのディレクトリに保存されるため、マシンの管理者権限を持たないユーザでもインストールができます。
組織によっては、すべてのユーザにプッシュされるパッケージの一部として Vault File Manager を含める作業を行う場合がありますが、ユーザが最初にログインする際に Vault File Manager のバージョンが自動的に更新されます。
Vault File Manager のエンハンスメントはいつ頃行われますか？
Vault File Manager は Vault 一般リリースと連動した機能更新のみを受け取ります。Vault 限定リリース中の自動更新はありません。一般リリース時に、Vault File Manager は一般リリース POD と同時に更新を受け取ります。
一般リリース前に新バージョンをテストすることはできますか？
Vault File Manager 向けに開発中の限定リリースの機能のお試しとテストを希望される場合、カスタマーサクセスマネージャにお知らせください。Vault File Manager の限定リリースバージョンは、一般リリース Vault で使用することはできません。また、一般リリースバージョンを上書きするとすべてのチェックアウト済みファイルが削除されるため、これを防止するために正しい手順に従う必要があります。
プレリリース機関中は、Vault File Manager のプレリリース版をダウンロードしてインストールすることもできます。
Vault File Manager からドキュメントをチェックインしました。新しいバージョンが表示されないのはなぜですか？
Vault File Manager からドキュメントの新しいバージョンをチェックインする際に、ドキュメント情報ページは自動的に更新されません。ブラウザを更新するか、ドキュメント情報ページから移動して戻る必要があります。
ドキュメント情報ページを自動的に更新するエンハンスメントを検討中ですが、実現の目途は立っていません。
Vault File Manager ではどのように CrossLink ドキュメントの作業を行うのですか？
Vault File Manager やその他のチェックアウト機能を使用して CrossLink ドキュメントをチェックアウトすることはできません。ソースドキュメントはチェックアウトすることができます。Vault File Manager にチェックアウトしてから再びチェックインすることによりソースドキュメントを更新する場合、Vault は CrossLink ドキュメントを自動的に更新します。この方法と、その他の方法による CrossLink のソースドキュメントのソースファイルの更新に違いはありません。
ユーザにとって、複数のドキュメントのチェックアウトと 1 つのドキュメントのチェックアウトはどちらが一般的ですか？
Vault File Manager の当初の目的は一括チェックアウトオプションの提供でしたが、現在は多数のユーザが高機能チェックアウトの代用として使用しています。シングルドキュメントおよび複数ドキュメントのチェックアウトでお使いいただけます。
編集せずにファイルをチェックインして戻すことはできますか？これはドキュメントのバージョンに影響しますか？
(Vault File Manager からでも他の方法によってでも) ドキュメントをチェックインすると、Vault はドキュメントのバージョニングを実行します。Vault は新しいソースファイルに変更が含まれるかどうかをチェックしません。ファイルを変更しなかった場合はチェックアウトの取り消しを使用することが推奨されます。
複数の Vault にアクセスしている場合に、誤った Vault にチェックインしてしまうことはないでしょうか？
いいえ。Vault File Manager にチェックアウトしたときに、誤った Vault にファイルをチェックインする心配はありません。Vault File Manager では、特定の Vault にログインし、その Vault に関連付けられているファイルのみが表示されます。最初にチェックアウトしたファイルのみが同じドキュメントにチェックインできます。
標準チェックアウトを使用すると、チェックイン中にユーザが誤ったファイルを選択することを防止する手段がなく、異なる Vault にファイルがアップロードされる可能性があります。
Vault File Manager へのダウンロード中のダウンロード速度はどのようにして決まりますか？
Vault File Manager を使用する際のダウンロード速度は、ブラウザを使用して Vault からダウンロードする場合の速度に近くなります。
Vault File Manager はダウンロードしたファイルをどこに保存しますか？オフラインで使用するにはどうすればいいですか？マッピングや保護は必要ですか？
Vault File Manager はファイルに固有のディレクトリにファイルを保存します。このディレクトリは明示的にロック状態や非表示になることはありませんが、ユーザは Vault File Manager デスクトップアプリケーションからしかファイルを操作できません。
Vault File Manager でシングルサインオンクライアントとリンクすることはできますか？
はい。Vault File Manager は現在、Ping Federate、Okta、ADFS、および Azure をサポートしています。その他の SSO プロバイダについては、Veeva マネージドサービスが関与してお客様の設定を行います。
Vault File Manager を使用しているユーザを追跡できますか？
はい。ユーザが Vault File Manager で Vault に接続すると、Vault File Manager ユーザオブジェクトは、ユーザが最後に接続した日付と、ユーザが使用した Vault File Manager のバージョンでレコードを作成または更新します。Vault File Manager を使用しているユーザを追跡するには、企業管理者 > Vault File Manager ユーザに進みます。管理者は、Vault File Manager ユーザオブジェクトにカスタムレポートタイプを作成することもできます。
ファイルの削除オプションではどのような処理がおこなわれますか？
Vault File Manager にチェックアウトされたドキュメントのチェックアウトの取り消しアクションが Vault から使用された場合、チェックアウト済みのファイルが Vault File Manager により自動的に削除されることはありません。ファイルの削除アクションが存在するのは、このような状況で Vault File Manager からファイルを削除できるようにするためです。
Vault File Manager 内でチェックアウトの取り消しアクションを使用する場合、アプリケーションはコンピュータから自動的にファイルを削除します。
今後のリリースで列の見出しをカスタマイズできるようになりますか？
いいえ。引き続き使いやすさを維持できるように、Vault File Manager の設定の量には制限を設ける予定です。Vault File Manager は Vault 本体のように大量のデータを扱うことを想定せず、通常の単一のダウンロードソースファイルよりも多くのコンテキストを提供することを重視しています。
一度にチェックアウトできるファイルの数はいくつですか？設定することはできますか？
Vault File Manager に一度にチェックアウトできるドキュメント数の制限はありません。制限を設定するためのオプションは提供されていませんが、一括ドキュメントアクションで一度にチェックアウトできるドキュメント数は最大 1,000 個までです。
Vault File Manager の更新は自動的にインストールされますか？
はい。緊急のホットフィックスを利用できるようになったときと一般リリース時に Vault File Manager は自動的に更新されます。ただし、組織のシステム管理者は、レジストリキーを使用して自動更新を管理し、自動的に更新されないようにすることができます。
Vault File Manager の限定リリースバージョンは、新しい限定リリース機能で自動的に更新されます。限定リリースまたはプレリリース Vault でテストを実行する際は、限定リリースバージョンの Vault File Manager のみを使用することが推奨されます。
限定リリースバージョンの Vault File Manager にアクセスする必要がある場合は、カスタマーサクセスマネージャにご連絡ください。
自動更新をブロックすることはできますか？
できますが、推奨されていません。組織の IT 部門は、レジストリキーを使用して更新を制御することができます。レジストリキーは、ユーザがインストールできる Vault File Manager の最新バージョンを指定します。更新する際に、Vault File Manager は、レジストリキーに指定されたバージョンがある場合は、その最新版を尊重します。自動更新をブロックすると、ユーザが重要なバグ修正を受信できなくなる可能性があります。
組織が、すべてのユーザにプッシュされるパッケージの一部として Vault File Manager を含める作業を行っている場合、レジストリキーによる制御がない場合はユーザが最初にログインする際に Vault File Manager が自動的に更新されます。
Vault File Manager を更新すると、ドキュメントの進捗状況が失われますか？
いいえ。Vault File Manager の更新時、アプリケーションはチェックアウト済みファイルに行ったすべての編集を保持します。