Veeva Web2PDF は、ウェブサイトなどの動的デジタルコンテンツを PDF に変換する無料のウェブソリューションです。レンダリングされたこれらの PDF を使用すると、より素早く正確なレビュー・承認が行えます。お使いのブラウザまたは Vault で Veeva Web2PDF を使用することができます。管理者は、Web2PDF プロセスを自動的に起動するドキュメントライフサイクル状態のユーザアクションを構成することもできます。
Vault でウェブサイトドキュメントの PDF を作成するには:
- ライブラリからウェブサイトドキュメントを開きます。
- すべてのアクションメニューで Web2PDF のリクエストを選択します。お使いの Vault の設定によってこのラベルは異なる場合があります。
- 任意の作業: ステージング用 URLフィールドにリンクされているウェブサイトがパスワードで保護されている場合、つまり認証情報が入力されるまでウェブサイトが読み込まれない場合は、ウェブサイト保護ユーザ名フィールドとウェブサイト保護パスワードフィールドにログイン情報を入力します。
- 任意の作業: ステージング用 URLフィールドにリンクされているウェブサイトに、ログインページで保護されているメンバー専用エリアがある場合は、メンバーエリアのユーザ名フィールドとメンバーエリアパスワードフィールドにログイン情報を入力します。
- 任意の作業: 特定のデバイスでまたは特定の方向で表示されるウェブサイトの PDF を Web2PDF に生成させたい場合は、デバイスおよび方向の選択リストからこれらのオプションを選択します。複数デバイスの PDF を生成するには、デバイス選択リストから複数のオプションを選択します。
- Veeva Web2PDF はステージング用 URL フィールドでリンクされているウェブサイトの PDF をレンダリングします。
- PDF のレンダリングが終了したら Vault は通知を送信します。
- メール通知内の PDF のダウンロードをクリックするか、ドキュメントビューアを使用している場合はダウンロードボタンをクリックします。
- 閉じるをクリックしてドキュメント情報ページに戻ります。
- 任意の作業: 表示可能なレンディションのアップロードをクリックします。
これで、他の表示可能レンディションと同じように、ウェブサイトの表示と注釈を行うことができるようになります。
Vault 外で Veeva Web2PDF を使用する場合の詳細は、Veeva Web2PDF ヘルプまたは FAQをご覧ください。