ドキュメントのソースファイルとして PDF をアップロードする場合、これらの PDF ファイルを作成する際には以下のガイドラインに従ってください。
Adobe® Creative Suite® (InDesign®、Illustrator®、Photoshop®)
最初に、アプリケーションに応じて PDF としてエクスポートまたは PDF として保存を選択します。保存先ディレクトリを選択すると、アプリケーションによって PDF 設定を実行するようメッセージが表示されます。以下の設定を推奨します。一部のアプリケーションまたはバージョンでは使用できないオプションもあります。
- 全般設定
- 互換性: Adobe® 8 (PDF 1.7)
- ファストウェブビュー用に最適化: オン
- Acrobat® レイヤーの作成: オフ
- 可視レイヤーのみをエクスポート: オン
- 非印刷可能オブジェクトのエクスポート: オフ
- フォームとメディア: 外観のみ
- フォント、DPI および平坦化のオプション
- 使用している文字の割合が次より少ない場合、サブセットフォントにする: 0; これにより、すべての文字が埋め込まれます。
- セキュリティ設定
- PDF のセキュリティ設定を適用しないでください。
- フォーマット
- PDF/X 基準に準拠
本稿のテーマは、Creative Suite® アプリケーションから生成された PDF のアップロードについてであり、元のファイルのアップロードについては扱いませんのでご注意ください。その他の Adobe® Creative Suite® ファイルタイプをアップロードします (例: .indd または .psd)。
既存の PDF ファイルの場合
PDF を生成後、Adobe® Acrobat® または Adobe® Reader® で開いて、ファイル > プロパティメニューで設定を確認します。
- 全般タブ
PDF に画像が含まれる場合、PDF/X 基準に準拠するフォーマットで保存することが推奨されます。これにより、画像が Vault で正しくレンダリングされます。
ファストウェブビューを再保存するには
ファストウェブビューを使用しない PDF がある場合、基本設定を変更してファイルを保存することでこの設定を変更できます:
- 設定を変更するには: 基本設定ダイアログから、カテゴリの下でドキュメントを選択します。設定の保存の下でファストウェブビュー用に最適化して別名保存が選択されていることを確認して、OK をクリックします。
- ファイルを再保存するには: ファイル > 別名で保存の順に選択します。同じファイル名と場所を選択します。確認ダイアログで、既存のファイルを上書きすることを確認します。
Adobe® Extension Level を使用せずに再保存するには
Adobe® Extension Level を使用する PDF がある場合、PDF の基本バージョンとしてファイルを再保存することができます。これは、Vault にファイルをアップロードする際に表示上の問題がある場合にのみ必要です。
- Adobe® Acrobat® でファイルを開きます。
- ファイル > その他の形式で保存 > サイズが縮小された PDF または最適化された PDF の順に選択します。
- 互換性フィールドで Acrobat 8.0 以降を選択します。
- OK をクリックし、新しいファイルを保存します。このアクションを実行すると、レイヤーが平坦化され、ファイルサイズが縮小し、PDF が確実に Vault で表示できるようになります。
保護されている PDF ファイル
PDF ファイルによっては、Adobe® Acrobat® セキュリティ設定があるために Vault インラインビューアでファイルを表示することができません。管理者は、管理者領域のこれらの PDF ファイルの処理を有効化することができます。有効化されている場合、Vault は権限を持つ PDF ファイルの注釈を表示し、そのファイルに対する Adobe® Acrobat® セキュリティ設定からのパスワードの設定を可能にし、Adobe Experience Manager® または Adobe LiveCycle Designer® で XFA ベースの PDF ファイルを作成できるようにします。
Vault はドキュメントを開くためのパスワードや証明書によるセキュリティを使用した PDF の表示をサポートしていません。Vault は、保護されているファイルにオーバーレイを適用したり、拡張可能な管理版のダウンロードを行ったりできません。
署名済みドキュメント
Adobe® Acrobat® で PDF ファイルを電子的に署名する場合、署名後にドキュメントをロックするを選択する必要があります。署名後にドキュメントをロックしない場合、Vault にドキュメントをアップロードしてソースファイルを再度ダウンロードした際に、「署名の有効性が不明です」というエラーが Adobe® に表示されます。
PDF ファイルの Javascript
Javascript を含む PDF ファイルは正しくレンダリングされない場合があります。この問題が起こった場合には、PDF ソースファイルから Javascript を削除してファイルを再アップロードしてください。
サポートされているフォントについて
Vault は Microsoft Office™ ドキュメントを PDF に変換するときに、ドキュメントに使用されている非標準フォントを表示可能レンディション PDF に埋め込みます。ただし、ユーザが PDF ソースファイルをアップロードする場合、Vault はそのファイルを再処理しません。そのため、非標準のフォント、特殊フォントおよびカスタムフォントは Vault が確実に表示できるようにあらかじめ埋め込まれていることが重要です。以下のフォントは Vault によって標準フォントとして扱われるため、フォントを埋め込まなくても表示されます。
ただし、Vault の外部に配布される (保健機関に提出するなど) PDF ファイルの場合は、すべてのフォントを埋め込んでおく必要がありますのでご注意ください。この設定によって、受信者には、送信者が意図したとおりにテキストが表示されます。以下の詳細は、どのように PDF ファイルが Vault 内で表示されるかを説明するもので、そのファイルがどのように受信者に表示されるかを説明するものではありません。
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