お気に入りドキュメントに特定の更新が有った場合に通知を受け取るよう選択することができます。Vault で大きなチームと連携している場合には、ドキュメントに対する変更を把握することが難しい場合があります。お気に入りドキュメントに更新があった場合に通知を受け取るように選択することで、常に最新の情報が把握できます。
メール経由でまたは Vault 内でお気に入りドキュメントに関する通知を受け取ります。デフォルトでは、お気に入りドキュメントに関する通知を受け取る設定にはなっていません。この通知を受け取るには、ユーザプロファイルで、お気に入りのドキュメントに更新が加えられた場合に通知を送信する更新の種類を選択します。自分のアクションに関する通知は受け取りません。
通知オプション
ユーザプロファイルで、お気に入りドキュメントに関する通知をトリガーする更新の種類を選択することができます。同じドメインで複数の Vault にアクセスできる場合は、ここで選択する設定もこれらすべての Vault に適用されます。
| 新規コメント | |
| 事象 | 条件/アクション |
| 注釈 |
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| ドキュメントコメント |
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| 新規ステータス | |
| ドキュメント状態変更 | ドキュメントが新規状態に入ります |
| 新規コンテンツ | |
| ドキュメントバージョン |
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| ドキュメントレンディション | 新規レンディション:
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| ドキュメントの添付ファイル |
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| コンテンツがプレースホルダーに追加されました |
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関連権限
ドキュメントの通知を受け取るには、ドキュメントの表示権限を付与するドキュメントロールに設定されている必要があります。
例えば、ドキュメントが承認済み状態のときにグラディスがドキュメントをお気に入りに登録して、アクセスました。ドキュメントが下書き状態に移動したとき、彼女のロールがアクセスを許可しなくなるため、彼女はドキュメントの更新に関する通知を受け取りません。