注釈の移行

お使いの Vault で使用可能な設定となっている場合、リンク、コメント、アンカー、ライン注釈を以前のドキュメントバージョンから最新のドキュメントバージョンへ移行できるため、ドキュメントのライフサイクル全体での注釈の維持に必要となる手間を大幅に省くことができます。この機能は、管理者が有効化する必要があります。

Vault は解決済みの注釈を移行しません。

注釈を移行するには

以前のバージョンから注釈を移行するには:

1. ドキュメントの最新バージョンのドキュメント情報ページで、注釈の表示をクリックします。
2. ドキュメントビューアのツールバーに表示される注釈の移行 (矢印) アイコンをクリックします。このアイコンが表示されない場合、Vault が移行できる有効な注釈はありません。さらに、ユーザに正しい権限がない場合にもアイコンが表示されない場合があります。
3. 注釈の移行を選択します。
4. 注釈の移行元のバージョンを選択します。ドキュメントバージョンを確認するには、選択リスト横のアイコンをクリックして、新規ミニブラウザウィンドウで選択したバージョンを開きます。
5. 注釈タイプ (コメント、リンク、アンカーおよび/またはライン) を選択して移行します。
6. 画像注釈の配置の復元を選択して、移行した画像注釈を自動配置します。
7. 任意の作業: 詳細セクションで重複したリンク注釈を移行しないを選択します。このオプションを選択することで、アンカーに同じテキストとリンクが選択された複数のリンクがソースバージョンに存在する場合に、Vault がターゲットバージョンに重複したリンク注釈を作成しないようにします。
8. 任意の作業: 詳細セクションでページレベルの注釈を移行しないを選択します。Vault は、以前のバージョンの注釈が自動配置できない際に、ページレベルの注釈を作成します。詳細は、以下のページレベルの注釈を避けるにはをご覧ください。
9. 任意の作業: バージョン間でドキュメントのページが追加または削除された場合は、詳細セクションを使用して追加/削除されたページを指定することができます。これにより、Vault が注釈を正しいページに配置することができます。
10. 完了をクリックします。
11. 任意の作業: 各注釈を選択し、注釈の移動オプションを使用して、貼り付けるドキュメント箇所を再選択します。

アンカーの移行

管理者は、他の注釈タイプに加えてアンカーを移行するようお使いの Vault を設定することができます。Vault は、前のドキュメントバージョンの関係を維持しつつ、受信参照のないアンカーを移行します。移行されたアンカーは、関係の新規作成時にアンカーの選択ダイアログから選択できます。

注釈の配置

有効化されていると、Vault は、以前のバージョンから移行した注釈を新規バージョンの同じページの同じテキストに配置します。

Vault が画像注釈を配置する方法

Vault は、可能な場合、同じページと座標情報に画像注釈 (付箋コメント、行、メモ、リンク、アンカー) を移行します。ページおよび座標情報が新規バージョンに存在しない場合は、Vault はページレベルで注釈を移行します。これらの注釈をドキュメントの特定の部分に関連付けるよう移動したり、またはページレベルの注釈とすることができます。

Vault がテキスト注釈を配置する方法

Vault が前のバージョンと同じページに一致するテキストを検出した場合、以下を行います。

• テキストが一回しか表示されない場合は、テキスト選択があるコメント、リンク、アンカー注釈を新規バージョンに自動配置します。
• テキストが複数回表示される場合は、ページレベルで注釈を移行します。

Vault が前のバージョンと同じページに一致するテキストを検出しない場合は、まず他のすべてのページを検索して以下を行います。

• ドキュメント全体に一致するテキストが一回しか表示されない場合は、一致するテキストが表示されるページに注釈を配置します。
• 複数のページにわたって一致するテキストが複数回表示される場合は、一致するテキストが表示される最初のページにページレベルで注釈を移行します。

ドキュメントに一致するテキストがまったくない場合は、Vault は前のバージョンと同じページ番号にページレベルで注釈を配置します。例えば、注釈が 11 ページあるドキュメントの 5 ページ目にあるものの、元の 5 ページ目が新規バージョンで削除されている場合、Vault は新しい 5 ページ目にページレベルで注釈を配置します。

そのページ番号を持つページがない場合には、Vault はドキュメントの可能な限り最後のページにページレベルで注釈を配置します。例えば、3 ページ目に注釈があり、新しいバージョンには 2 ページしかない場合、Vault は 2 ページ目にページレベルで注釈を配置します。

Vault が動画注釈を配置する方法

Vault は、可能であれば同じ時間署名と座標情報を使用して動画注釈 (メモおよびリンク) を移行します。時間署名と座標情報が新規バージョンに存在しない場合、Vault は警告アイコンで 00:00 の時間署名で注釈を配置します。これらの注釈を移動して動画の特定の時間署名に関連付けたり、またはそのままにしたりすることができます。

重複したリンク注釈を避けるには

Vault は、ソースバージョンの複数のページに同一のリンクが表示され、ユーザが新規バージョンの 1 ページを削除した場合、重複したリンク注釈を作成することができます。Vault が重複したリンク注釈を作成しないようにするには、注釈の移行ダイアログの詳細で重複したリンク注釈を移行しないを選択します。重複が存在する場合、Vault は新規バージョンにリンク注釈の単一コピーを作成します。

Vault は、テキスト選択があるリンク注釈にのみ重複を検出することができます。重複は、同じアンカーにリンクし、同一の選択テキスト (句読点およびスペース) を持っている必要があります。例えば、1 つのパラグラフで「An mCRPC patient on second-generation hormonal therapy (1-8):」が選択され、別のパラグラフでは最後のコロンが選択されなかった場合、重複の検出は機能しません。

Vault は、ドキュメントのページ全体ではなく、1 ページごとに重複を検索します。

ページレベルの注釈を避けるには

注釈の移行ダイアログの詳細でページレベルの注釈を移行しないを選択して、Vault が以前のバージョンから注釈を配置できない場合にページレベル注釈を作成しないようにします。Vault は、引き続きソースバージョンのページレベルで作成された注釈を移行します。

移行した注釈の削除について

注釈の移行アイコンをクリックし、注釈の移行を削除を選択すると、注釈の移行を削除することができます。この機能は、誤って注釈を移行した場合や、重複して作成した場合に役立ちます。

削除アクションは、以前のバージョンから移行したすべての注釈を削除します。またこのアクションでは、以降の編集や、移行した注釈への返信も削除されます。確認後はアクションを取り消すことはできません。これにより、他のユーザが移行した注釈は削除されません。

注釈の重複について

Vault では、オープン (未解決) の注釈が 1 つでも含まれていれば、必要に応じてどのバージョンからでも何回でも移行アクションを実行することができます。Vault が既に注釈を移行している場合は、注釈の重複を作成する可能性があります。これが起こった場合、移行した注釈をすべて削除するアクションを適用し、必要に応じて以降のアクションを繰り返すことができます。注釈の移行時に、重複したリンク注釈を避けることもできます。

関係とリンク注釈について

リンクタイプの注釈を移行する場合、Vault はリンクされたドキュメントの関係も移行します。以下の例のように、関係が既に存在する場合があります:

• 現在のバージョンで、ユーザが参照ドキュメントに新規ドキュメントリンクを作成しました。
• 別のユーザが、注釈の移行オプションを使用して、同じ参照ドキュメントにリンクを移行しました。これは、移行しようとしているものと同一のリンクであるか、同じ対象ドキュメントへの別のリンクである可能性があります。
• お使いの Vault では参照の移行機能が有効化されており、Vault が関係を自動移行しました。

重複を避けるために、Vault は注釈を移行しながら、関係がまだ存在していない場合には、新規のリンクされたドキュメントの関係のみを作成します。

無名アンカーへのリンクについて

高度なドキュメントリンク & アンカー機能を有効化する前に作成したドキュメントリンクについては、「無名アンカー」(旧「受信リンク」) を参照してください。ただし、Vault は名前付きアンカーを参照するリンクしか移行しません。

関係ドキュメントリンク注釈を移行できるように、無名アンカーを名前付きアンカーに変換する方法には 2 通りあります。

• リンクおよびアンカーの元々の作成者は、アンカーを編集してアンカー名を付けることができます。その他のユーザはこの編集を実行することができません。
• 管理者は、アンカー統合ツールを使用して、無名アンカーと新しい名前付きアンカーをマージすることができます。

ドキュメントの各参照リンクを調べて無名アンカーへのリンクを特定することができます。名前付きアンカーのタイトルを表示する場所に「No title (タイトルなし)」と表示されます。

関連権限