お使いの Vault のメインナビゲーションバーを使うと、アプリケーションのさまざまな箇所や機能にアクセスできます。例えば、ホームではオープンタスクを表示したり完了させたりすることができます。管理者は、標準タブ (ホーム、ライブラリ、レポート、ダッシュボード) のラベル名を変更したり、順番を変更したり、新たにカスタムタブを追加したりして設定することができます。
標準タブ
すべての Vault には以下のタブが備わっており、名前を変更することができます。権限によってはすべてのタブが表示されない場合があります。
- ホームでは、有効なタスクとワークフローのリスト、通知、およびユーザプロファイルにアクセスできます。
- ライブラリでは、アクセス権限のあるすべてのドキュメントを検索して開くことができます。
- レポートでは、ドキュメント、ワークフローおよびオブジェクトを含む Vault のデータにレポートを作成することができます。
- ダッシュボードでは、棒グラフと円グラフといったグラフ表示としてレポートデータを表示させることができます。
カスタムタブ
お使いの Vault の管理者がカスタムタブを作成できます。カスタムタブは、プライマリーナビゲーションバーに最大20個まで表示できます。各タブのコンテンツは、タブタイプと設定により異なります。
- ドキュメントタイプタブでは、ライブラリと同様のドキュメントが一覧表示されますが、特定のドキュメントタイプ、サブタイプ、分類に限定されます。お使いの Vault にこれらのタブがあると、ライブラリでの操作と同じように検索することができます。カスタムビューを保存することもできます。
- オブジェクトタブでは、製品や治験などのオブジェクトデータレコードが一覧表示されます。これらのタブでは、ライブラリでの操作と同じように、カスタムビューの検索、フィルタリング、保存ができます。オブジェクトタブを表示するには、セキュリティプロファイルが関連オブジェクトに読取り権限を付与する必要があります。オブジェクトレコードのカスタム共有ルールは、タブに表示されるレコードを制限することができます。
- Web タブでは、社内イントラネットや外部システムなど、埋め込まれたウェブサイトや Vault 外のウェブサイトが表示されます。
カスタムタブの検索、フィルタリングおよび表示
ほとんどの箇所で、ドキュメントおよびオブジェクトタブは、同じ機能を使用してフィルタリング、表示、レイアウト、カスタムビュー、検索を行います。管理者がタブフィルタを定義している場合、カスタムタブ内の検索とフィルタリングのオプションが制限される場合があります。
検索
お使いの Vault にカスタムタブがある場合、セレクタが検索バーに表示されます。このメニューのオプションは、カスタムタブと連携しているため、検索用にコンテキストを選択するのに使用することができます。例えば、製品を選択して製品を検索したり、サイト管理を選択してサイト管理ドキュメントタイプのドキュメントを検索したりします。管理者がタブフィルタを設定している場合、Vault はそのタブ内の検索結果すべてにこれらのフィルタを適用します。
フィルタ
カスタムオブジェクトまたはドキュメントタイプタブでは、ライブラリにいるように表示結果をフィルタリングできます。
ビュー
カスタムドキュメントタイプタブのビューパネルは、ライブラリとほぼ同じです。例えばマイサイト管理など、マイ [ドキュメントタイプ] が含まれます。使用できないビューはドキュメントインボックスのみです。オブジェクトタブのビューパネルには、例えばすべての製品や最近の製品など、すべての [オブジェクト] と最近の [オブジェクト] のみが含まれます。どのタブでもカスタムビューを保存できます。
レイアウト
ドキュメントタイプタブのレイアウトオプションはライブラリと同じです。
オブジェクトタブでは、ライブラリの表レイアウトと同じ形式で結果が表示されます。オブジェクトの設定は、表示される特定のフィールドとその順序を制御します。