Vault は、すばやい検索と効果的なアクセスコントロールの適用を簡単に行えるように、すべてのドキュメントコンテンツ、ドキュメントフィールド、オブジェクトフィールド、およびオブジェクト共有設定にインデックスを付けます。値が変更する際 (選択リストオプション、ライフサイクル状態名、オブジェクトレコードなど)Vault は、新規値に対する検索が予想するドキュメントまたはオブジェクトを返し、アクセスルールが正しく実行されるよう、インデックスを更新する必要があります。
イベントのインデックス再構成
以下を更新すると、Vault 内のインデックス再構成が行われます。変更によって影響を受けるドキュメントまたはオブジェクトデータレコードがある場合のみインデックス再構成が行われます。
- ドキュメントタイプ、サブタイプ、または分類名
- オブジェクトレコード：製品、国、研究、サイトなど
- ライフサイクル状態名
- 既存の選択リスト入力の名前
- ユーザの姓名
- オブジェクトレコードの共有ルール
インデックス再構成の影響
インデックス再構成は非同期プロセスです。つまり、ユーザや管理者の作業を中断することなく、バックグラウンドで実行されるということです。インデックス再構成が進行中は、新規値に対する検索は結果を返さず、オブジェクトレコード共有ルールは適用されません。インデックス再構成に要する時間は、変更によって影響を受けるドキュメントまたはオブジェクトレコードの数によって異なります。管理者は、上記の設定に変更を加える際の影響に注意してください。