Vault にコンテンツを追加する場合、まず最初の要件の 1 つは、ドキュメントタイプ、サブタイプおよび分類を割り当ててドキュメントを「分類」することです。

検索ベースのドキュメントタイプセレクター

デフォルトの検索ベースのセレクターは、すべてのドキュメントタイプ、サブタイプおよび分類を 1 つの検索可能なリストに表示します。検索フィールドに入力すると、Vault が、検索用語に一致する項目にリストを絞り込みます。一致は、ドキュメントタイプ、サブタイプ、または分類の各ラベル、あるいはドキュメントタイプの説明に含まれる可能性があります。検索ベースのセレクターは、管理者がドキュメントタイプに説明を追加している場合に最も有効です。

階層ベースのセレクターを使用したい場合は、双眼鏡アイコンをクリックして開きます。

検索ベースのドキュメントタイプセレクター

階層ベースのドキュメントタイプセレクター

階層ベースのセレクターを使用したい場合は、双眼鏡アイコンをクリックします。このセレクターを使用すると、3 組の選択リストが、すべてのドキュメントタイプ、サブタイプおよび分類を表示します。タイプを選択し、その後サブタイプ (設定されている場合) と分類 (設定されている場合) を選択する必要があります。

階層ベースのドキュメントタイプセレクター