レポートの表示

自分がレポートを作成した場合や他のユーザが共有レポートを持つ場合は、それらのレポートを見ることができます。

レポートを表示するには

レポートを表示するには、レポートページからレポート名をクリックするか、またはレポート編集ページから実行をクリックします。レポートにランタイム入力フィルタがある場合、Vault はレポートを表示する前にそのフィルタにフィールド値を入力するようメッセージを表示します。レポートが開くと、フィルタ領域の鉛筆アイコンをクリックしてフィールド値の入力情報を変更できるようになります。

レポートが開くと、列の境界をクリックしてドラッグすることで、必要に応じて列のサイズを調整することができます。Vault はこれらの変更を保存しません。レポートから離れると、列は元の幅にリセットされます。

レポートからドキュメントを開く方法

個々のドキュメントを表示するどのレポートでも、ドキュメント名またはドキュメント番号リンクをクリックすることで、レポートから直接ドキュメント情報ページに進むことができます。

ドキュメント情報ページで矢印アイコンをクリックすることで、レポート内の他のドキュメントの中をナビゲートできます。Vault には、ドキュメント総数と閲覧中の番号が表示されます。

レポートへ戻るをクリックして、レポートに戻ります。Vault は 10 分間だけレポート表示を保存します。その後レポートに戻る場合、レポートをリフレッシュする必要がある場合があります。

レポートからオブジェクトレコードを開く方法

製品または治験のようなオブジェクトや参照フィールドを表示するどのレポートでも、オブジェクトレコードのラベルをクリックすることで、レポートから直接オブジェクトレコード詳細ページに進むことができます。オブジェクトレコードを表示する際には、他の結果レコード間をナビゲートするための矢印アイコンがありません。

レポートへ戻るをクリックして、レポートに戻ります。Vault は 10 分間だけレポート表示を保存します。その後レポートに戻る場合、レポートをリフレッシュする必要がある場合があります。

表レポートのサマリーおよび詳細ビュー

デフォルトでは、Vault は折りたたんだ状態で表レポートを表示します。つまり、すべてのグループが折りたたまれて、サマリー情報のみが表示されます。すべての詳細を表示するには、すべて展開するをクリックしてください。特定のグループのレコードをすべて表示するには、そのグループ名の隣にある矢印アイコンでグループを展開します。グループ名をクリックして詳細レポートを開き、次に完全レポートブレッドクラムリンクを使用してサマリービューに戻ることもできます。

表レポートのドキュメント名にマウスオーバーすると、Vault はドキュメントホバーカードにプレビューとドキュメントに関する情報を表示します。

レコードが 2,000 件を超えるレポートでは、すべて展開する/すべて折りたたむオプションは表示されません。複数のオブジェクトを持つレポートの場合、プライマリレコードと非プライマリレコードの件数が 2,000 を超えると上限に達します。

指標レポートのサマリーおよび詳細ビュー

指標レポートは、セルに集計を表示します。これらの集計は、カウント、平均、計、最低値または最大値の場合もあります。

集計に含まれる項目の詳しい表レポートを表示するには、そのセルの値をクリックします。レポートビューアの左上に表示される完全レポートブレッドクラムリンクをクリックすると、指標レポートに戻ることができます。行または列のフィールドが複数選択可の選択リストである場合には、これを使用できません。

上位または下位の複数のオブジェクト付きのレポート

レポートの列は、レポートのオブジェクト関係を示すため色分けされています。上位のレポートオブジェクト列はプライマリオブジェクトと同じ色で、下位のレポートオブジェクト列は各オブジェクトとは異なる色となります。これは、プライマリオブジェクトと上位オブジェクト間の関係を示し、プライマリオブジェクトに関連する下位オブジェクトがお互いに、あるいは上位オブジェクトと直接関連していないことを強調します。

プライマリレポーティングオブジェクトが参照する上位オブジェクトのフィールドを並び替えすることもできます。例えば、ドキュメントが関連づけられたマーケティングキャンペーンを表示するレポートでは、製品承認日で並び替えることができます。このフィールドは、マーケティングキャンペーンオブジェクトが参照する製品オブジェクトに属します。

ワークフロー & タスクのアクションメニュー

ワークフロータイプレポートでは、ワークフローページまたはワークフローパネルで使用できるのと同じオプションがアクションメニュー (アクション列に表示) に表示されます: ワークフローでは参加者の追加、ワークフローのキャンセルなど。タスクでは再割り当て、タスクのキャンセルなど。レポートの設定によって、表示されるアクションが決定されます。レポート内の行がタスクレベル情報を含まない場合、アクションメニューにはワークフローオプションのみが表示されます。R&U レポートでは、アクションメニューオプションはタスクのキャンセルのみです。

レポートビューアがアクセス権限を持たないアクションはアクションメニューに表示されませんが、ワークフロータイプレポートに対してワークフローが完了していたり、あるいは R&U レポートに対してタスクが完了していない限り、アクションメニューは常に表示されます。

配布レポートのアクションメニュー

配布タイプレポートでは、アクションメニュー (アクション列に表示) により、配布のタイプに基づいて異なるオプションが表示されます。例えば、iRep 配布のオプションは管理版配布のオプションとは異なります。現在、承認済みメール配布に使用できるアクションはありません。特定の行が関係している配布の種類を確認するには、事象サブタイプ列および事象分類列を追加します。

レポート閲覧者がアクセス権限を持たないアクションはアクションメニューに表示されませんが、アクション列がレポートに含まれている場合には、アクションメニューは常に表示されます。

古い管理版の場合 (QualityDocs):

• リコールの発行が配布ステータスフィールドをリコール中に更新します。
• リコール済みとしてマークを付すには、配布ステータスフィールドをリコール確認に更新します。
• リコールをキャンセルは、配布ステータスフィールドを有効に更新します。

iRep/CLM 配布の場合 (PromoMats および MedComms):

• スライドの回収は、スライド配布でのみ使用できます。このアクションは、iRep からスライドを回収します。
• キーメッセージを無効にするは、キーメッセージの配布に対してのみ使用できます。このアクションは、このキーメッセージがプレゼンテーションに含まれている場合、それらをすべて無効にします。

バージョン間でのドキュメントの一致

レポートは、すべてのドキュメントバージョン間を検索しますが、ユーザにドキュメントの表示権限がある最新のバージョンがフィルタ条件に一致する場合にのみドキュメントを返します。

レポートフィルタ & 結果の例

以下の表は、各ドキュメントに存在するバージョンと、Thomas にドキュメントの表示権限があるかどうかを示したものです。

Thomas は、自分のレポートにフィルタを使用して、ドキュメントタイプ = SOP およびステータス = 下書きと指定します。このレポートに対して、Vault は以下の結果を返します:

• SOP-1: 結果に含まれていません
• SOP-2: Version 1.1 は結果に含まれています

結果の中の最新以外のバージョン

パフォーマンスを高速化するために、各バージョンのドキュメントは最新バージョンを使用しているグループおよびユーザを保存します。Vault はこのメタデータを使用して、各ユーザにレポート結果を返すときに彼らがアクセス権限を有する最新のバージョンを表示します。しかし、あるユーザが複数のグループに所属するケースでは、そのユーザがアクセス権限を有する最新のバージョンがグループ間で異なる場合があります。

以下の表は、SOP-3 に存在するバージョンと、Gladys に彼女が所属する 2 つのグループを通して各バージョンにアクセス権限があるかどうかを示します。

承認済み SOP レポートは、承認済みステータスのドキュメントのみを表示するようにフィルタします。Gladys がこのレポートを実行するとき、彼女がアクセス権限を有する最新バージョンが実際には v1.1 で、フィルタ条件と一致しませんが、彼女の結果には SOP-3 (v1.0) が含まれます。これは、「すべての内部ユーザ」グループの最新バージョンとして v1.0 が記録されているためです。

エイリアス

レポートを作成または編集するユーザは、列、フィルタおよびフィルタプロンプトに「エイリアス」を設定することができます。これは、これらが Vault のドキュメントとオブジェクトフィールドに一致しない可能性があるということを意味します。元の値は、レポートビューア、エクスポート済みレポートまたはダッシュボードで表示されません。

レポートの制限

1 行当たりの文字数

Vault がレポートに表示できる文字数は、1 行当たり最大 21,884 文字です。レポートに値が長い列を多く含めると、閲覧者がレポートを実行しようとすると次のエラーメッセージが表示されます:「レポートの行の一部の合計文字数が最大文字数を超えています。一部の列を削除してから再度レポートを実行してください。」

Vault は、実際の文字数ではなく、その行の各フィールドに許可された文字数の上限を追加することで、この制限を決定します。これは、レポートに追加した列が多過ぎると、列に値が入力されていなくても上限を超えたメッセージが表示される可能性があることを意味します。

URL フィールド

Vault は、レポートに含まれる URL フィールドに最初の 255 文字のみを返します。

ロングテキストフィールド

Vault は、レポートに含まれるロングテキストフィールドに最初の 250 文字のみを返します。レポートビューアで、詳細を表示ボタンをクリックして、フルテキストを含むダイアログを表示できます。レポートをエクスポートするときにフルテキストを含めることもできます。

レポートのタイムアウト

レポートは 30 分後にタイムアウトします。バックグラウンドで実行されるレポートのタイムアウトは、2 時間後に行われます。

キャッシュされたレポートについて

ユーザがレポートを表示すると、Vault はデータを保存できるため、次回そのレポートを再表示するときに読み込み速度が速くなります。Vault は、フラッシュレポート、バックグラウンドで実行されるレポート、ダッシュボードのデータをキャッシュします。また、レポートからドキュメントまたはオブジェクトレコードに移動し、ブレッドクラムトレイルを使用してレポートに戻ったときにデータをキャッシュします。しばらくレポートをリフレッシュしていない場合や最新の正確なデータを表示したい場合には、レポートを開いた後でリフレッシュをクリックします。