自動生成される表示可能レンディションについて

ユーザが新規ドキュメントまたは新規バージョンとしてファイルをアップロードすると、Vault は PDF レンディション (「表示可能レンディション」) を自動生成します。表示可能レンディションはインラインビューアに表示されます。適切なアクセス権限を有するユーザは、これによってドキュメントに注釈を追加することができます。ドキュメントのバージョンごとに固有の表示可能レンディションがあり、編集プロセス中に加えられた変更が反映されます。自動生成される表示可能レンディションについては、サポートされるファイル形式の一覧をご覧ください。

本稿では、ビデオまたはオーディオファイルの表示可能レンディションについては説明しません。ビデオまたはオーディオファイルの表示可能レンディションの作成

表示可能レンディションのダウンロード

表示可能レンディションは、ソースファイルと同様にダウンロードすることができます。ユーザがドキュメントに注釈を追加した場合には、注釈付き PDF のダウンロードオプションが利用可能になります。このオプションでは、コメントが表示可能レンディションに統合された新しい PDF ファイルが作成されます。

ドキュメント: レンディションのダウンロード権限が付与されたセキュリティプロファイルが必要な点に注意してください。

保健機関に準拠したレンディション

Vault は、ICH エクスポートワーキンググループ M2 推奨 - 医薬品規制情報の伝送に関する電子的標準 (ESTRI) ファイル形式推奨 - PDF に従って、すべての表示可能レンディションを PDF バージョン 1.7 で生成します。(詳しくは ICH のウェブサイトを参照してください。)

その他、Vault はファストウェブビューオプションを「true」に設定し、ブックマークのある表示可能レンディションのデフォルトのビューを「ページプラスブックマーク」に設定します。

PDF/A-1b ファイル

デフォルトでは、Vault はドキュメントを PDF としてレンダリングします。管理者は、レンディション設定を設定して、ドキュメントを PDF/A-1b 準拠としてレンダリングできます。PDF/A-1b レンディションが有効化されている場合、Vault はドキュメントを標準 PDF としてレンダリングできなくなります。

保護された PDF レンディションについて

デフォルトでは、Vault が生成した PDF レンディションは保護されていません。管理者は Vault のレンディション設定を設定し、PDF レンディションの変更を制限するようセーフガードを適用して保護されたドキュメントをレンダリングできます。保護されたレンディションが有効化されている場合、Vault はドキュメントを保護されていない PDF としてレンダリングしなくなります。

保護されている PDF ファイル

PDF ファイルによっては、Adobe® Acrobat® セキュリティ設定があるために Vault インラインビューアでファイルを表示することができません。管理者は、管理者領域のこれらの PDF ファイルの処理を有効化することができます。有効化されている場合、Vault は権限を持つ PDF ファイルの注釈を表示し、そのファイルに対する Adobe® Acrobat® セキュリティ設定からのパスワードの設定を可能にし、Adobe Experience Manager® または Adobe LiveCycle Designer® で XFA ベースの PDF ファイルを作成できるようにします。

Vault はドキュメントを開くためのパスワードや証明書によるセキュリティを使用した PDF の表示をサポートしていません。さらに、Vault は保護されているファイルにオーバーレイまたは電子署名ページを適用できません。

MS Word™ ファイルのロック状態のフィールド

Veeva サポートは、Microsoft Word™ ドキュメントのロック状態のフィールドを有効化して、ドキュメントのレンダリング時にフィールドが更新されないようにすることができます。現在、ドキュメントのヘッダーとフッターのフィールドはロックされません。

Microsoft™ DATE フィールドは、Vault がドキュメントをレンダリングするたびに自動的に更新されます。レンダリングによる日付の更新を希望しない場合は、手動で希望する日付を入力するか、ドキュメントが最後に保存された日時を保存する Microsoft™ SAVEDATE フィールドを使用します。

Microsoft Word™ フィールドの詳細は、Microsoft Word™ ドキュメントをご覧ください。

パスワード保護されたファイル

Microsoft Office™ ファイルで閲覧のアクセス権をコントロールするためにパスワード保護を使用している場合、Vault は表示可能レンディションを作成できません。Microsoft Office™ ファイルでパスワード保護を使用する必要があり、かつ Vault で表示可能レンディションを自動生成したい場合、ファイル編集に対してのみ保護するようにファイルの設定を変更することができます。

透明画像

背景が透明な画像ファイルをアップロードすると、これらの画像がドキュメント情報ページでは白色の背景で表示されます。白色のロゴ画像などで背景が透明な場合など、場合によっては Vault で正しく表示できないものがあります。

Word ファイルの画像品質

画像品質設定により、Vault が MS Word™ DOCX ソースファイルから生成する表示可能レンディションの PNG、JPEG、および TIFF ラスター画像のネイティブ画像解像度 (最大 5,000 ピクセル) を保持することができます。この設定を有効化すると、Vault が表示可能レンディションを生成するのに時間がかかり、さらにレンディションのファイルサイズが大きくなる可能性があります。画像を挿入する前に、ソースファイルのイメージのサイズと画質の MS Word™ オプションをファイルのイメージを圧縮しないに設定する必要があります。これは、MS Word™ のデフォルトのダウンサンプリングが 220 PPI であるためです。

Vault は EMF および WMF 形式のベクター画像にネイティブ解像度のラスタライズ画像をレンダリングすることもできます。これにより、Vault によりベクター画像の一部の文字や線が適切にレンダリングされないという問題を回避できます。これにより、画像内のテキストを表示可能レンディションで検索できなくなります。

スキャン済みおよび Veeva スナップファイルの OCR

OCR (光学文字認識) は、スキャン済み画像および編集可能なテキストがない PDF ソースファイル内のテキストを抽出し、インデックスを作成します。次に、Vault がテキストを表示可能レンディションに含め、テキスト注釈とドキュメントビューア内検索の両方がサポートされます。

このプロセスで抽出されるのは、タイピング入力されたテキストのみです。

部分テキスト抽出および制限

Vault は一括アップロード (移行) で最大 50 ページ、手動アップロードまたは高品質スキャン済みドキュメントの再レンダリングで最大 100 ページを抽出できます。必要な場合は、移行されたドキュメントを手動で再レンダリングしてより多くのテキストを抽出することもできます。テキストを抽出する際に、Vault は単語の一致度とドキュメントの可読性に基づいて信頼スコアを割り当てます。信頼スコアが低すぎると、Vault がテキストを抽出しない場合があります。特定のドキュメントの OCR 処理が失敗した可能性が疑われる場合、ドキュメント監査証跡をチェックしてください。監査証跡に OCR ステータスと抽出されたコンテンツに関する情報が表示されます。

以下の場合は、Vault がテキストを抽出できないことがあります:

  • 単語信頼スコアが低すぎる場合
  • OCR がテキストをまったく検出しない場合
  • ドキュメントが非常に長かったり (100 ページ以上)、スキャン済みドキュメントが高品質でなかったために処理がタイムアウトした場合

OCR のステータス通知

2 つの共有ドキュメントフィールド、OCR 申請済みおよび　OCR されたページでは、OCR コンテンツ抽出のステータスに関する情報が提供されます。レポートの生成時にこれらのフィールドをフィルタとして使用することができます。

  • OCR 申請済みには、コンテンツ抽出が行われたかどうかが表示されます。
  • OCR されたページには、正常に OCR　が実行されたページの割合が % で表示されます。

ユーザにこれらの共有フィールドが表示されるようにするには、管理者がこれらのフィールドを特定のドキュメントタイプに割り当てる必要があります。

OCR がサポートされている言語

OCR は英語のテキストで最適なパフォーマンスを発揮しますが、その他の言語の文字も抽出します。多言語ドキュメント処理を有効にしている Vault では、ドキュメントのレンダリングの際にドキュメントの言語フィールドに Vault の基本言語と英語を渡します。

OCR は、自動的に以下の対応言語を含むファイルのテキストの抽出を試みます:

  • 中国語 (簡体字)
  • 中国語 (繁体字)
  • オランダ語
  • 英語
  • フランス語
  • ドイツ語
  • ハンガリー語
  • イタリア語
  • 韓国語
  • 日本語
  • ポーランド語
  • ポルトガル語 (ブラジル)
  • ポルトガル語 (ポルトガル)
  • ロシア語
  • スペイン語
  • タイ語
  • トルコ語

OCR がサポートされている形式

OCR はサポートされている形式のファイルから自動でテキストの抽出を試みます:

  • PDFまたは編集可能なテキストがない PDF/A-1b
  • ポータブルネットワークグラフィックス (PNG)
  • タグ付きイメージファイルフォーマット (TIF、TIFF)
  • JPEG (JPEG、JPG)
  • グラフィックスインターチェンジフォーマット (GIF)
  • ビットマップ (BMP)

OCR のファイルサイズ制限

デフォルトでは、Vault は以下の制限を超えるドキュメントの OCR テキストは抽出しません。

  • PDF または PDF/A-1b ファイル: 100 ページ、20MB
  • TIFF ファイル: 100 ページ、20MB
  • その他のサポートされている形式: 5MB

オーバーレイ＆署名ページについて

Vault の管理者によってオーバーレイまたは電子署名の明示ページが設定されている場合、ユーザが表示可能レンディションをダウンロードするときに Vault はこれらを自動的に追加します。オーバーレイは、ヘッダー、フッターおよび/またはドキュメントページの対角線上にテキストを表示します。署名ページは、ドキュメントページの前または後に表示される独立したページに、電子署名の詳細を表示できます。

一部のドキュメントに、Vault のオーバーレイを無効化ドキュメントフィールドが表示される場合があります。特定のドキュメントのオーバーレイをスキップする必要がある場合には、このフィールドをはいに設定することができます。フィールドをいいえに設定する場合、空白にする場合、あるいはフィールドをドキュメントに適用しない場合、Vault はユーザの Vault の設定に従ってオーバーレイを適用します。

Vault は、以下のソースファイルの表示可能レンディションで、埋め込みウェブ (http://veeva.com)、メールアドレス (help@veeva.com)、および内部 (目次、相互参照など)リンクを「クリック可能」にします:

  • PDF または PDF/A-1b
  • HTML
  • Microsoft Office™ (DOC、DOCX、PPTX など)
  • MSG
  • EML

ドキュメントビューアで埋め込まれたリンクにマウスオーバーすると、URL がブラウザの左下に表示されるか、ポップアップ情報カードとして表示されます (注釈モードのときのみ)。いずれのモードでも、リンクをクリックすると別のウィンドウまたはタブで URL が開きます。

ビューモードで埋め込みリンクをクリックすると、新しいミニブラウザウィンドウで URL が開いて簡単にドキュメントを確認できます。ドキュメントの別のリンクをクリックすると、現在のミニブラウザウィンドウがリフレッシュされ、新規ターゲットが表示されます。ビューモードのリンク注釈が有効化されている場合、Vault はこのミニブラウザウィンドウの注釈対象も開きます。注釈モードでは、通常通りリンクが別のタブまたはウィンドウで開きます。

Vault では一部の埋め込みリンクタイプがサポートされています。Vault では、サポートされていないリンクはプレーンテキスト (ソフトウェア固有の機能を呼び出すために Acrobat または Word で作成されたリンクなど) またはハイパーテキストのいずれかで表示されます。サポートされていないハイパーテキストリンクには、クリックできないサポートされていないリンクのツールチップが表示されます。

サポートされるリンクは以下の条件の一部またはすべてを満たしています:

  • 対象の URL が完全であり (完全パス)、ホワイトリストプロトコル (http、https、mailto) を使用していること。
  • 文字エンコードで終了する場合を除き、対象に、山括弧 <  > や角括弧 [ ] を含まないこと。
  • 対象 URL にプロトコルはないが、www.で始まること。この場合 Vault は http:// を追加します。
  • 対象が同じドキュメント内のブックマークであること。
  • ターゲット URL が関連パスで、../folder/file.pdf など同じバインダーのドキュメントを指定している。

サポートされないリンクには以下が含まれます:

  • ../folder/file.doc など同じバインダーにないドキュメントを指定する関連パス URL。
  • 次のようなローカルファイルリンク: C://My%20Documents/folder/file.doc.
  • ホワイトリストプロトコルで始まらないリンク (例: FTP、Sopcast、Telnet) または無効な形式のプロトコル (例: コロンの後にスペースがついたhttp: //example.com)。
  • 有効なプロトコルがなく、かつ www で始まらないリンク。
  • 実行可能なコンテンツを含むリンク (例: 単語「Javascript」を含む)
  • ソフトウェア固有のリンクタイプ (例: さまざまな Acrobat 固有のリンクタイプ).

リンクの青字テキストでの表示

Vault が DOC または DOCX ファイルをレンダリングする際、表示可能レンディションはリンクを青字のテキストで表示します。これらのリンクには、Web リンク (例: http://www.veeva.com) と Microsoft Word™ ファイルの内部リンク (目次のリンク、相互参照など) が含まれます。

この機能は Vault の設定により異なります。管理者は、管理者領域でリンクのレンダリングを有効化することができます。

MS Word™ ソースファイルの一部のリンクは、PDF レンディション中に画像に変換されます。その場合、リンクされたテキストは青色で表示されず、Vault は、画像に変換されたテキストをフルテキスト検索にインデックス作成できません。これを避けたい場合は、表示可能なレンディションを作成する前に、MS Word™ ソースファイルのフォーマットをクリアします。

ブックマーク

Vault は PDF および PDF/A-1b ドキュメントのブックマークを自動的に表示します。Vault が DOC または DOCX ファイルをレンダリングする際、表示可能レンディションはブックマークを表示します。管理者は、レンディション設定のページでブックマークを設定することができます。

ブックマークに関する詳細は、ブックマークのサポートをご覧ください。

移動先

移動先が手動で作成されている PDF または PDF/A-1b ソースファイルを Vault がレンダリングする場合、表示可能レンディションは移動先パネルにそれらを表示します。移動先の詳細は、ドキュメントビューアの移動先へ進むをご覧ください。

レンディションオプション

MS Office™

管理者によって有効化されている場合、Vault は、ソースドキュメントプロパティに基づいて Vault が生成した PDF および PDF/A-1b 表示可能レンディションに基本ドキュメントメタデータを自動入力します。Vault は、これらのフィールドのソースドキュメントのファイルプロパティに基づいて、表示可能レンディションのドキュメントプロパティにタイトル、著者、被験者、およびキーワードフィールドを入力します。

この機能は、Microsoft Word、Excel、および PowerPoint ソースファイルのみで機能します。

MS Word™

MS Word™ ドキュメントの表示可能レンディションには、ソースファイルに存在するすべてのマークアップとコメントが含まれます。管理者は、Vault のすべてのドキュメントにドキュメントマークアップのない表示可能レンディションを有効化することができます。Vault 所有者アクション: 再レンディションまたは表示可能なレンディションの管理権限を持つユーザは、ドキュメントのアクションメニューで Word レンディション設定を選択して個別のドキュメントにこの設定を有効にすることもできます。

MS PowerPoint™

Vault では、MS PowerPoint ドキュメントの表示可能レンディションに講演者メモは含まれません。管理者は、Vault のすべてのドキュメントに講演者メモ付きの表示可能レンディションを有効化することができます。Vault 所有者アクション: 再レンディションまたは表示可能なレンディションの管理権限を持つユーザは、ドキュメントのアクションメニューで Word レンディション設定を選択して個別のドキュメントにこの設定を有効にすることもできます。

ファイルエンコーディングについて

テキストベースのファイルが正しくレンダリングされるよう、ファイルにターゲットとなるエンコーディング (UTF-8、ANSI など) を必ず指定してください。正しいエンコーディングが設定されていないと、Vault が生成した表示可能レンディションのテキストが正しく表示されない場合があります。

HWP 表示可能レンディションについて

Vault ではハングルワードプロセッサ (HWP) ソースファイルの表示可能レンディションが自動で作成されます。HWP 表示可能レンディションについては、ハングルワードプロセッサの表示可能なレンディションについてをご覧ください。