Vault のコンテンツの追加領域から、アップロード時に複数のファイルを選択することで、一度に複数のドキュメントを追加することを選択できます。この機能で一度にアップロードできるファイルは最大 100 件ですので、ご注意ください。アップロードするファイルが 100 を超える場合は、100 件ごとにアップロードしてください。詳細は、ソースおよびレンディションファイル制限を参照してください。
注: 本記事で説明されている手順は、ドキュメントインボックスがライブラリで有効化されているは場合は異なります。
フィールドに入力するには
一度に複数のドキュメントを追加すると、手順 2 のコンテンツの追加でドキュメントのグリッドが表示されます。フィールドの値を追加するには、チェックボックスを使用して一つあるいは複数のドキュメントを選択し、左パネルでフィールドを入力または選択します。選択されたドキュメントのフィールドに入力したら、適用をクリックします。
例えば、すべてのドキュメントで製品フィールドは同一とするものの、国は異なる場合、すべてのドキュメントを選択し、製品を選び、適用をクリックします。次に、各ドキュメントを個別に選択し、国を選び、もう一度適用をクリックします。
複数のドキュメントが選択されている場合、名前およびバージョンフィールドは編集できませんのでご注意ください。
ドキュメントのアップロードを完了させるには
ドキュメントのアップロードが終了し、すべての必須入力フィールドに入力したら、保存をクリックします。Vault が各ドキュメントを Vault に作成します。
ドキュメントアップロードステータスインジケータ
ページ上のアイコンは、ドキュメントアップロードの現在の状況を示します。各ドキュメントサムネイルの隣に表示されるアイコンはドキュメントのステータスを示し、サムネイルの上に表示されるアイコンは全体のステータスを示します。サムネイルの上にマウスオーバーすると、ステータスの説明が表示されます (例：「保存の準備ができました」)。
ステータスの例：
- アップロード中です。
- 必須フィールドがありません。
- 保存の準備ができました
- アップロードできませんでした