ブックマークのサポート

Vault では、ドキュメント内のブックマークの表示と移動が行えます。Vault は、PDF ドキュメントで手動で作成されたブックマークを表示し、Microsoft Word™ (DOC、DOCX) ドキュメントの見出しと図表番号からブックマークを作成します。

ドキュメントビューアでブックマーク内を移動する方法

ブックマークには、ツールバーのブックマークを開くボタン経由でアクセスできます。このボタンでブックマークパネルを開き、ここで全階層を表示して、矢印アイコンをクリックすると、セクションを展開し、折りたたむことができます。ブックマーク名をクリックすると、ドキュメントのブックマークされた場所に進みます。

ブックマーク名にはクリックできないものもあります。これは、クロスドキュメントブックマークや JavaScript など、サポートされていないブックマークに関連付けられたアクションであることを意味します。Vault は、同じバインダー内および RIM Submissions Archive Vault 内のドキュメントへのクロスドキュメントナビゲーションのみをサポートしています。

複数のアクションがブックマークに関連付けられている場合、Vault はブックマークのすべてのアクションを調査し、最初にサポートされるアクションに移動できます。

そのほか、ドキュメントのブックマーク内を検索することもできます。検索は大文字と小文字の区別が必要で、Vault は、ブックマーク名の最初の 144 文字のみを検索します。

外部ブックマーク

Vaultは、外部のウェブページにリンクする PDF ブックマークをサポートしています。外部ブックマークをクリックすると、URL が新しいミニブラウザウィンドウで開きます。

ブックマークの横にあるリンクのコピーボタンをクリックして、URL をクリップボードにコピーし、ブラウザに貼り付けることもできます。

ドキュメントビューアでブックマークを編集する方法

ブックマークパネルを開いた後、ブックマークの編集ボタンをクリックして、ドキュメントの最新バージョンの既存のブックマークを編集できます。編集するブックマークのアクションの編集アイコンをクリックして、利用できる次のアクションのいずれかを選択します:

  • 名前の変更: ブックマークの表示ラベルを編集します。ラベルの長さは 1～512 文字である必要があります。
  • 上に移動: ブックマークを前のブックマーク (ある場合) の上に移動させます。
  • 下に移動: ブックマークを次のブックマーク (ある場合) の下に移動させます。
  • 昇格: ブックマークを左に移動させて、上の階層のブックマークと同列になるようにします。先行する親なしにブックマークを昇格することはできません。
  • 降格: ブックマークを右に移動させて、下の階層のブックマークと同列になるようにします。先行する子なしにブックマークを降格することはできません。
  • 削除: 選択したブックマークとその階層内のすべての子ブックマークを削除します。

編集を終了するには、保存アイコンをクリックします。

デフォルトでは、Vault は、マージフィールドまたは OCR のためにドキュメントを再レンダリングするときに、編集済みブックマークを保持します。手動で再レンダリングする場合、ダイアログの編集済みブックマークを保持しますオプションをオフにすることで、編集済みブックマークを保持しないように選択できます。

この機能を有効にするために、管理者は、設定 > 一般設定 > ドキュメントで、ユーザによるドキュメントのブックマークの編集を許可チェックボックスをオンにする必要があります。

制限

ブックマークの編集には、次の制限が適用されます。

  • ブックマークを編集するには、ドキュメントに対する表示可能レンディションの管理権限が必要です。
  • 編集済みブックマークはバージョン固有であり、次のバージョンに移行しません。
  • Vault は、アーカイブ済みドキュメント、XFA PDF フォーム、保護された PDF ドキュメント、または暗号化されたドキュメントの編集をサポートしていません。
  • Vault は、手動でアップロードされた表示可能レンディションや、コピーの作成アクションを使用して作成されたドキュメントの編集をサポートしていません。
  • Vault では、ミニブラウザウィンドウまたは外部ビューアでの編集は行えません。

目次/図表目次に基づいたブックマーク

一部の Vault では、ブックマークの生成は、まず Microsoft Word™ のソースファイルで目次 (TOC) または図表目次 (LOF) を探します。Vault はブックマークを生成して、ドキュメントに存在するすべての TOC または LOF を一致させます。TOC も LOF も存在しない場合、Vault は見出し、図表番号、および表題スタイル (有効な場合) に基づいてブックマークを生成します。

Vault は、表上の一行目のに基づいて、ドキュメントに存在する各 TOC と LOF にタイトルを生成しますが、これはハイパーリンクを含まず、標準または TOC 見出しスタイルである必要があります。

図表番号に基づいたブックマーク

Veeva サポートは、Microsoft Word ソースファイルの親見出しスタイルに存在する図表番号に、ブックマークを自動生成する設定を有効化することができます。

ブックマークの作成時に、Vault は、図表番号スタイルが Microsoft Word の参考資料 > 図表番号の挿入から作成された適用または作成されたインラインの図表番号を探します。図表番号が存在している場合、Vault は、ブックマーク階層内で親見出し下にブックマークを生成します。

Vaultで図表番号のブックマークを自動生成するおよび図表番号タイプごとに「List of ...」ブックマークセクションを生成するの両方を有効にすると、図表番号のブックマークを自動生成する設定を使用して、親見出しの下に図表番号が生成されます。

管理者が設定する場合、Vaultはブックマークを生成する際に、特定の図表番号タイプを除外します。

Microsoft Word ソースファイルのブックマークガイドライン

Vault が正しくブックマークを生成するように、Microsoft Word ソースファイルを作成する際には以下のガイドラインに従ってください。

目次に基づいたブックマークの場合:

  • TOC の作成または編集を行う際に、ページ番号の代わりにハイパーリンクを使用するオプションを有効化します。
  • TOC のエントリには手動でハイパーリンクを追加しないでください。

Microsoft Word のスタイルおよびキャプションに基づいたブックマークの場合:

  • Vault は、標準の Microsoft Word のタイトルと見出しのスタイルをブックマークとして自動的にキャプチャします。
  • カスタムの見出しスタイルを作成する際には、フォーマットページでスタイルタイプをパラグラフまたはリンク済みに設定し、パラグラフページでアウトラインレベルをレベル 1 からレベル 9に設定します。
  • カスタムのタイトルスタイルを作成する際には、スタイルタイプをパラグラフまたはリンク済みに設定し、基づいたスタイルをタイトルに設定します。
  • Vault は、ブックマークとして組み込みおよびカスタムのタイトルスタイルをキャプチャする際に、アウトラインレベルを無視します。
  • キャプションには SEQ フィールドのみを使用します。

ダウンロードされた表示可能レンディションのブックマークスタイル

Veeva サポートは、ブックマークパネルおよびダウンロード可能な PDF 表示可能レンディション内に Microsoft Word ドキュメントから表題および見出しのフォーマットの一部を Vault に複製させる設定を有効にすることができます。それぞれを有効にするための独立した設定があるため、お使いの Vault では両方とも使用すること、片方のみを使用すること、または以下のすべてを使用することができます:

  • 大文字: オールキャップスまたはスモールキャップスを使用した見出しは、すべて大文字のブックマークとして表示されます。このスタイルによって、ドキュメントビューアと表示可能レンディションの両方が影響を受けます。
  • 太字体およびイタリック体のフォントスタイル: 太字体またはイタリック体のスタイルを使用した見出しは、同じ効果が反映されて表示されます。このスタイルによって影響を受けるのは、ダウンロードされた表示可能レンディションのみです。

これらのオプションは、ブックマークが Microsoft Word ソースファイルの目次または図表目次に基づく場合のドキュメントには適用されません。

制限

Vault は、100 MB 以上のソースドキュメントや、多数のブックマークやページを含むドキュメントでは、ブックマークの表示に失敗することがあります。