VeevaDocs Vault の使用

VeevaDocs Vault は、Veeva システムがリリースごとに提供する操作レポートおよび検証ドキュメントのリポジトリです。これらのドキュメントは Veeva プラットフォーム Vault に掲示され、顧客は Vault へのログイン詳細情報を有します。

検証パッケージバインダーについて

VeevaDocs Vault では、リリースごとに検証パッケージバインダーがあります。検証パッケージバインダーは、Veeva Vault のリリースに関するすべての検証ドキュメントを含むフォルダをまとめた構造となっています。以下のリンクから、選択された特定のドキュメントタイプのみを表示するようフィルタリングされた VeevaDocs Vault に直接アクセスできます。

以下に記載するバインダーのエクスポート経由で、お使いのコンピュータに検証パッケージバインダー一式をダウンロードしてください。または、パッケージから特定のドキュメントを検索して個別にダウンロードすることもできます。他の Vault ユーザとドキュメントまたはバインダーを共有する必要がある場合は、リンクとして送信アクションを使用して直接リンクをメール送信してください。

検証パッケージをエクスポートするには

検証パッケージバインダーの全ファイルをダウンロードするには：

  1. バインダーのアクションメニューから、バインダーのエクスポートを選択します。
  2. レンディションチェックボックスをオンにします。ドロップダウンで、表示可能なレンディションを選択します。
  3. ドキュメント命名規則の定義ドロップダウンから、名前を選択します。
  4. 次へをクリックします。
  5. 情報が正しいことを確認したら、完了をクリックします。完了したら、Vault がエクスポートした ZIP ファイルをダウンロードできるリンク付きのメールを送信します。

個別のドキュメントをダウンロードする方法

検証パッケージバインダーの一部でないドキュメントが必要な場合、またはバインダー一式を必要としない場合には、個別のドキュメントをダウンロードすることもできます。この場合、「表示可能レンディション」という名前の PDF ファイルをダウンロードすることになります。Vault のさまざまな場所から個別のドキュメントをダウンロードすることができます。個別のドキュメントをダウンロードするには：

  1. ドキュメントの場所を探します。ライブラリのビューやフィルタを使用して探すことができます。検索バーや高度検索ダイアログに用語を入力するか、検証パッケージバインダーを閲覧します。
  2. ドキュメント名をクリックしてドキュメント情報ページでドキュメントを開きます。
  3. ドキュメント情報ページ右上のダウンロードオプションボタンをクリックし、表示可能レンディションを選択します。
  4. お使いのインターネットブラウザの設定に応じて、ドキュメントのダウンロードが開始するか、新規ウィンドウでドキュメントが開きます。新規ウィンドウで開いた場合、ウィンドウからお使いのコンピュータにドキュメントを保存することができます。

他の Vault ユーザにバインダーまたはドキュメントを送信する方法

検証パッケージバインダーまたは個別のドキュメントを、Vault 通知メールの直接リンクとして他の Vault ユーザに送信することができます。この機能は「リンクとして送信」と呼ばれます。これらのユーザには、Vault ログイン権限が付与されており、かつ送信するドキュメントまたはバインダーへのアクセス権限が付与されている必要があります。

リンクとしてドキュメントまたはバインダーを送信するには：

  1. ドキュメントまたはバインダーの場所を探します。ライブラリのビューやフィルタを使用するか、検索バーや高度検索ダイアログに用語を入力して探すことができます。詳細は、以下のドキュメントの検索をご覧ください。
  2. 名前をクリックしてドキュメントまたはバインダーを開きます。
  3. アクションメニューから、リンクとして送信を選択します。
  4. リンクとして送信ダイアログが開きます。
  5. 受領者の追加フィールドで、各ユーザ名を入力するか、ドロップダウン選択リストからユーザを選択します。
  6. メールに添付するメッセージを入力します。
  7. 自分にも通知メールのコピーを送信するかどうか選択します。
  8. 送信をクリックします。

ドキュメントまたはバインダーを探すには

ライブラリは、すべてのドキュメントが存在する場所です。様々なビューを閲覧したり、検索したり、様々なフィルタを使用してドキュメントを探すことができます。

ドキュメントを検索するには

  1. ページ上部の検索フィールド内をクリックします。
  2. 検索用語を入力します。例えば、CRM と V19 に関連する検証プランを検索する場合は、「V19 プラン CRM」と入力します。ドキュメント名、あるいは製品、製品名、ドキュメントタイプを含む他のメタデータフィールドで検索することができます。
  3. Enter を押します。ドロップダウンリストに自動表示される上位検索結果の 1 つをクリックして選択したり、高度検索を開く双眼鏡アイコンをクリックして詳細な検索を作成することができます。
  4. 検索結果から、ドキュメントまたはバインダーをクリックしてドキュメント情報ページで開きます。
  5. ドキュメントのエクスポート、ダウンロード、メール送信に関する手順は、上記セクションを参照してください。

検索してもドキュメントが見つからない場合は、ライブラリのドキュメントタイプや他のメタデータに基づいてフィルタを適用します。ドキュメントが検証パッケージバインダーに属する場合は、バインダーを開いてその中で探すこともできます。

パスワードを変更するには

初めて VeevaDocs Vault にログインする際に、Vault がパスワードの更新を求めます。セキュリティ対策として定期的にパスワードを更新するようにしてください。パスワードを変更するには：

  1. ウィンドウ右上の自分の名前をクリックしてユーザプロファイルを選択します。
  2. ユーザプロファイルページで、パスワードの変更をクリックします。
  3. 現在のパスワードと新規パスワードを入力します。
  4. 確認をクリックします。パスワードが直ちに更新されます。