単一ドキュメントには、テキストまたは画像の同じブロックに多くのドキュメントリンクアンカーがあります。Vault は、単一アンカーの再利用を可能にすることで、この問題を解決します。ドキュメント情報ページの統合オプションは、一部またはすべての既存アンカーを一つに統合できるようにして、重複するアンカーを含むドキュメントのクリーンアップ処理を簡単にします。
注: アンカーマージは、企業管理者、システム管理者、および Vault 所有者のみが使用できる機能です。
アンカーを統合するには：
- 複数アンカーを含むドキュメントを開き、注釈をクリックします。
- アンカーの作成アイコンをクリックします。
- 統合をクリックします。
- 統合したいアンカーを含むドキュメントの領域で、カーソルをクリックおよびドラッグします。
- 受信リンクの統合ダイアログが開きます。
- ダイアログから、選択したその他のアンカーと統合する名前付きアンカーを選択します。
- チェックボックスを使用して、統合するアンカーを選択します。アンカーを選択すると、Vault はドキュメント閲覧者でハイライト表示します。
- 統合をクリックします。
アンカーについて
既存のアンカーは、高度なドキュメントリンク & アンカー機能を有効にした後に作成したアンカーのみに統合できます。以前のバージョンのドキュメントリンクとは異なり、これらのドキュメントリンクには名前付きアンカーがあり、必要な数のリンクで再利用することができます。
関連権限
ドキュメントにアンカーをマージするには、ドキュメントのビューア管理: アンカー統合権限と注釈およびアンカーの作成権限付きのセキュリティプロファイルを有している必要があります。