バージョン固有の関係を使用すると、特定のソースドキュメントバージョンを特定のターゲットドキュメントバージョンに関連づけて、コンプライアンスリスクを軽減し、資料の追跡可能性を向上させることができます。該当するオプションは次の通りです:
- ソースバージョン固有: ターゲットドキュメントは特定のソースドキュメントバージョンに関連します
- ターゲットバージョン固有: ソースドキュメントは特定のターゲットドキュメントバージョンに関連します
任意のドキュメント関係を、ソースバージョン固有、ターゲットバージョン固有、あるいは両方にすることができます。
この記事では、関連文書 (サポート文書) の関係タイプを例に使用します。当社のソースドキュメントは、SOP v0.1 で、関連文書 (ターゲット) はフォーム v0.1 です。
自動移行とバージョン固有の関係
Vault がサポートする自動移行を使用したバージョン固有関係は次の通りです:
自動移行を使用したソースバージョン固有関係
ソースバージョン固有関係の自動移行では、ソースドキュメントをバージョン管理すると、Vault では、同じターゲットドキュメントの他のバージョンとの関係を含め、すべての送信関係が新しいドキュメントバージョンに移行します。例えば、SOP v1.0 はフォーム v0.1 およびフォーム v.0.2 に関連しています。SOP v0.1 をバージョン管理すると、SOP v0.2 は、フォーム v0.1 およびフォーム v0.2 を含むすべてのサポートドキュメントを SOP v0.1 から受け取ります。
SOP v0.2 では、ドキュメント情報ページの関係 パネルで X をクリックして、SOP v0.2 に関連しないサポートドキュメントを削除できます。SOP v0.2 からサポートドキュメントを削除しても、それらのドキュメントは SOP v0.1 から削除されません。
Veeva サポートが、自動移行を使用せずにソースバージョン固有関係を設定する場合、Vault は、ユーザがソースドキュメントをバージョニングする際にターゲットドキュメントを移行しません。例えば、SOP v0.2 には関連文書 (サポート文書) はありません。
自動移行を使用したターゲットバージョン固有関係
ターゲットバージョン固有関係の自動移行を使うと、ターゲットドキュメントをバージョニングする際に、Vault は、ターゲットドキュメントの新規バージョンを現在のソースドキュメントバージョンに自動割り当てします。これまでの、または将来のドキュメントバージョンは、ターゲットドキュメントの新規バージョンを受領しません。例えば、フォーム v0.1 は SOP v0.1 と SOP v0.2 両方の関連文書 (サポート文書) です。フォーム v0.1 をバージョニングすると、フォーム v0.2 は自動的に SOP v0.2 に関連づけられます。
添付ファイル関係タイプをターゲットバージョン固有に設定すると、Vault は、添付ファイルのターゲット関係を自動的に移行します。
移行を使用したソースバージョン固有関係および移行を使用しないターゲットバージョン固有関係
この設定では、ソースドキュメントをバージョン管理すると、Vault は、ターゲットドキュメントの関連するすべてのバージョンを含むドキュメント関係を移行します。ただし、ターゲットドキュメントをバージョニングすると、Vault は新規ターゲットバージョンをソースドキュメントに関連づけません。例えば、SOP v0.1 にフォーム v0.1 とフォーム v0.2 がサポートドキュメントとして含まれている場合、SOP v0.2 はフォーム v0.1 とフォーム v0.2 もサポートドキュメントとして受け取ります。ただし、フォーム v0.2 をバージョニングする場合、Vault はフォーム v0.3 をいずれのバージョンの SOP にも関連づけません。
この設定は、添付ファイル関係タイプにのみ使用できます。
自動移行を使用したソースおよびターゲットバージョン固有の関係
この設定では、ソースドキュメントをバージョニングすると、Vault はターゲット (関連文書) ドキュメントの最新バージョンのみを移行します。ターゲットドキュメントをバージョニングする際に、Vault は新規ターゲットドキュメントバージョンをソースドキュメントの最新バージョンにのみ割り当てます。
例えば、バージョン SOP v0.1 をバージョン管理すると、SOP v0.2 はフォーム v0.1 とフォーム v0.2 をサポートドキュメントとして受け取ります。次に、フォーム v0.2 を V0.3 に更新すると、SOP v0.3 のみの関連文書 (サポート文書) としてフォーム V0.2 が割り当てられます。
ドキュメント情報ページについて
ソースバージョン固有関係を使うと、ドキュメント情報ページには、現在のソースドキュメントバージョンに関連付けられている関係のみが一覧表示されます。関連ドキュメントを追加したり削除したりしても、関連ドキュメントは現在作業中のソースドキュメントバージョンにしか影響を及ぼしません。
ターゲットバージョン固有関係を使用すると、ドキュメント情報ページには、現在のソースドキュメントバージョンに関連するターゲットドキュメントのバージョンのみが一覧表示されます。
バージョン固有関係の設定
お使いの Vault で、自動移行の有無にかかわらず、バージョン固有関係を有効化・設定するには Veeva サポートにお問い合わせください。