ドキュメント関係について

ドキュメント関係は、2 つのドキュメント間に接続を確立します。例えば、薬剤研究結果のようなドキュメントと関連付けるために販促製品に関連を作成することができます。この場合、関係タイプは「参考研究」などとなります。Vault には、標準の関係タイプは含まれていますが、現在、カスタムの関係タイプはサポートしていません。

ドキュメントリンク注釈とは違い、関係には、ソースドキュメントまたはターゲットドキュメントのいずれにも特定の場所がないことにご留意ください。ソースドキュメントまたはターゲットドキュメントの単一バージョンに固有であったり、固有でなかったりします。

標準関係タイプと特殊動作

お使いの Vault の設定に応じて、標準のシステム管理タイプがいくつか含まれる場合があります。これらの一部の関係タイプには、特殊動作を含むものがあります：

ドキュメントのリンク：Vault は、一つのドキュメントに、別のドキュメントのアンカーを参照するリンク注釈がある場合に、二つのドキュメント間にリンクされたドキュメント関係を自動作成します。ユーザは、注釈を作成しなくても、このリンクされたドキュメント関係を直接作成することができます。
Approved Email：この機能は、コンテンツをメールテンプレートとメールフラグメントに関連付けるために複数の関係タイプを使用します。
コピーの作成：Vault は、ユーザがドキュメントアクションのコピーの作成アクションを使用して新規ドキュメントを作成すると、根拠およびオリジナルソース関係を自動作成します。ユーザは、根拠またはオリジナルソース関係を直接作成することはできません。
Engage & CLM 統合：Vault は、Engage または CLM 統合に対応しているドキュメントに対して、その機能が有効である場合に、特定の関係を自動生成します。
ソースリファレンス: Vault は、公開プロセス中または送信のインポート時に、ソースドキュメントと公開された Submissions Archive またはサブミッション準備完了タイプのドキュメントの間にソースリファレンス関係を自動的に作成します。Vault は、RIM Submissions、RIM Submissions Archive、および RIM Submissions Publishing Vault でこの関係タイプを使用します。

ドキュメント関係の要素

各関係には複数の要素があります：

関係タイプ：これは、関係の呼び名 (リンクされたドキュメント、関係請求など) とその設定ルールを示すものです。例えば、関係がバージョン固有であるかどうか、また製品が同じである 2 つのドキュメント間に関係があるかどうかなどを示します。
ソースドキュメント：これは関係が最初に作成されたドキュメントのことです。例えば、「CholeCap HCP プレゼンテーション」には、それがソースドキュメントである参考研究の関係が複数あります。各関係は、「CholeCap HCP プレゼンテーション」を元にして作成され、ドキュメントで作成された請求をサポートする研究を指し示します。
ターゲットドキュメント：これは関係が指し示しているドキュメントのことです。例えば、「CholeCap HCP プレゼンテーション」には「研究 CC-3950」を指し示す参照研究の関係があります。「研究 CC-3950」は関係におけるターゲットドキュメントです。

ドキュメント関係の設定要素

各関係タイプの設定は以下を決定します：

単一ソースドキュメントに存在できるタイプの関係数；例えば、単一ドキュメントは、1 つの根拠関係のソースドキュメントにのみなることができますが、複数のリンクされたドキュメント関係のソースドキュメントにもなることができます。1 つのドキュメントは、関係数は無制限でターゲットドキュメントになることができます。
ソースドキュメントのドキュメントタイプおよび/またはターゲットドキュメントのドキュメントタイプ；例えば、参照関係は、どんなソースドキュメントにも有効ですが、ターゲットドキュメントに参照ドキュメントタイプを含めるよう指定します。
関係が、ターゲットドキュメントおよび/またはソースドキュメントの単一バージョンに固有であるかどうか；例えば、根拠関係は、ターゲットドキュメント (オリジナル) のバージョンに固有ですが、ソースドキュメント (コピー) のバージョンには固有ではありません。ソースがバージョン固有である場合は、ソースドキュメントの新バージョンには以前作成された関係はありません。ターゲットドキュメントがバージョン固有である場合は、新バージョンがある場合でも常に関係がターゲットの固有バージョンを指し示すことになります。
ドキュメントで新規関係を作成する際に、関係の追加ダイアログに適用されるフィルタ；例えば、関連項目の関係には製品に関するフィルタがあります。フィルタが必須である場合や、必須でない場合があります。ユーザは、必須でないフィルタのみ削除することができます。フィルタには、特定のフィールド値を決定しないものがありますが、その代わりターゲットドキュメントのフィールド値がソースドキュメントのフィールド値と一致するよう決定します。