フォーマット済み出力のテンプレートを使うと、フィールド、関連レコードフィールド、関連ドキュメントフィールドといったオブジェクトレコードデータを、カスタム作成テンプレートに基づいてフォーマット済みレポートに変換することができます。フォーマット済み出力レポートを生成すると、Vault はソースレコードとすべての関連レコードのデータをコンパイル・分析して、その情報をダウンロード可能なテンプレートファイルに変換します。
フォーマット済み出力ファイルのダウンロード
フォーマット済み出力のダウンロードのユーザアクションでは、オブジェクトレコードからフォーマット済み出力ファイルをダウンロードできます。フォーマット済み出力ファイルをダウンロードするには、レコードのすべてアクションメニューからフォーマット済み出力をダウンロードのアクションを選択します。管理者がこのアクションに別の名前を付けている場合や、このアクションが特定のオブジェクトライフサイクル状態でのみ使用できる場合があることに注意してください。
Vault は非同期的にこの処理を完了し、タスクが完了したら通知を送信します。通知メッセージには、リクエストされたファイルへのリンクが含まれます。設定によって、オブジェクトレコードから直接添付ファイルとして、または Zip ファイルとしてフォーマット済み出力ファイルをダウンロードすることができます。
フォーマットされた出力のダウンロードユーザアクションを実行するには、オブジェクトレコードのライフサイクル状態に対する編集権限が必要であることに注意してください。