新規下書きバージョンの作成

下書きの作成アクションでは、ドキュメントで新規下書き作成サイクルを開始できます。通常、ユーザは、現在メジャーバージョンにあるドキュメントに新規下書きバージョンを作成します。Vault は、下書き作成アクションで作成された下書きのドキュメント状態入力アクションまたはエントリ条件を実行しません。このオプションを使用するには、バージョン権限が必要です。

ドキュメントの新規下書きバージョンを作成するには

ドキュメントの新規下書きバージョンを作成するには:

アクションメニューから下書きの作成を選択します。
Vault は、ソースファイルの制限に従って、新しいバージョンのソースファイルをアップロードするか、現在のソースファイルをコピーして再利用するように求めるプロンプトを表示します。
更新に関するバージョンの説明を入力します。他のユーザはドキュメントのバージョン履歴でこの説明を見ることができます。

ドキュメントのアップロード後、Vault は新規マイナーバージョンを作成し、ドキュメントステータスを関連ライフサイクルの開始状態 (通常は下書き) に設定します。

注: 管理者は、新規下書きバージョンを作成する際に、ドキュメントのソースファイルを再利用できるオプションを有効化する必要があります。このオプションが使用できない場合、アップロードするソースファイルを選択する必要があります。

有効なワークフローでのドキュメントのバージョン管理

デフォルトでは、下書き作成アクションを使用して有効なワークフローにあるドキュメントをバージョン管理すると、Vault はワークフロー内のドキュメントもバージョン管理して、ワークフローが常に最新のドキュメントバージョンに関連付けられるようにします。ただし、ワークフローが管理者によって下書きの作成は現在のバージョンを維持しますオプションを使用するように設定されている場合、Vault はワークフローは以前のメジャードキュメントバージョンのままで、ドキュメントのマイナーバージョンをバージョンアップします。このオプションを使用すると、ワークフロー内のドキュメントのバージョンは、メジャーバージョンの更新が発生するまで残ります。

バインダーの新規下書きバージョンを作成するには

バインダーの新しい下書きバージョンを作成するには、アクションメニューから下書き作成を選択します。Vault が新規マイナーバージョンを作成し、バインダーステータスを関連ライフサイクルの開始状態 (通常は下書き) に設定します。

バージョン管理と権限

このセクションでは、新規下書きバージョンのバージョン管理と権限について詳しく説明します。

新規下書きバージョンを作成すると、Vault はバージョン番号を 0.1 単位で増加します。例えば、ドキュメントがバージョン 1.0 の場合、新規下書きはバージョン 1.1 となります。
Vault は元のバージョンに変更を加えません。下書きバージョンの閲覧権限がないユーザには、引き続き以前のバージョンが表示されます。
以前のバージョンでワークフローがアクティブの場合、そのワークフローは引き続き以前のバージョンに関連付けられた状態となります。
新規下書きバージョンは、新規作成ドキュメントまたはバインダーと同じライフサイクルをたどります。

送信可能なドキュメント

下書きの作成アクションは、予定状態またはコンテンツプレースホルダーにあるドキュメントでは利用できません。

以下の権限は、下書きの作成アクションを使用できる権限を管理します:

ドキュメントロール