Vault 加载程序：创建和删除对象记录附件

如果为该对象类型启用了附件，则 Vault 加载程序允许您在 Vault 中批量创建或删除对象记录附件。创建附件时，如果该附件已存在，Vault 会将该附件作为现有附件的新版本上传。了解有关配置附件的更多信息。

如何加载对象记录附件

加载对象记录附件之前：

• 通过 FTP 或 Vault REST API 将文件上传到暂存服务器 创建文件夹或文件（文件小于 50MB）或可恢复上传会话（文件超过 50MB）终结点。
• 准备包含对象记录附件字段值的 CSV 输入文件。

要加载对象记录附件：

1. 在加载程序标签页的左侧面板中，单击加载。
2. 对于 CSV 文件，单击选择并选择 CSV 输入文件。
3. 在对象类型选项列表中，选择要添加或删除附件的记录的对象类型。
4. 在操作类型选项列表中，选择创建附件或删除附件。
5. 可选：如果使用通过外部 ID 标识附件的 CSV 文件删除附件，请在关键字段下拉列表中选择外部 ID。
6. 可选：单击映射字段以访问字段映射网格。
7. 单击开始加载。

字段映射

借助字段映射，您可以选择将特定对象字段映射到 CSV 输入文件中的列。例如，如果 CSV 包含 VeePharm ID 列，而该列包含每个对象记录附件源文件的外部 ID 值，则您可以将 external_id__v 字段映射到 VeePharm ID 列，以使用 VeePharm ID 列中的值填充该对象记录附件中的 external_id__v 字段。如果跳过此步骤，Vault 会向 CSV 中的所有列应用自动映射。

要映射字段，请执行以下操作：

1. 选择 CSV 文件后，从对象下拉列表中选择要添加附件的记录的对象类型。
2. 在操作类型下拉列表中，选择创建附件或删除附件。
3. 单击映射字段按钮以访问字段映射网格。您还可以通过单击映射字段下拉按钮并选择加载保存的映射来加载之前保存的映射。
4. 可选：应用任何其他列筛选器。
5. 可选：单击清除字段以清除所有现有列映射。
6. 可选：使用搜索框搜索特定对象列。
7. 在 CSV 列中，从适用下拉列表中选中一个列名以映射到所需的对象字段或标签。您可以在字段映射网格上方输入页面编号以跳转到特定页面，也可以使用导航箭头。
8. 可选：单击保存映射以保存当前的列映射。
9. 准备好后，单击开始加载。

其他详细信息

• Vault 使用黄色高亮显示所需的 CSV 列
• CSV 列中的下拉列表针对 CSV 的可用列显示（无映射）
• 选择（无映射）以取消映射之前映射的列
• 在取消映射前，已经映射的字段在 CSV 列下拉列表中不可用

准备 CSV 输入文件

准备包含以下值的 CSV 输入文件。您必须在 CSV 文件中使用 UTF-8 编码，才能使用 Vault 加载程序创建或删除对象记录附件。

创建附件

删除附件

创建对象记录附件的示例输入

• 创建对象记录附件下载示例输入。

文件验证

在开始 Vault 加载程序作业以创建对象记录附件前，Vault 会检查所选 CSV 文件是否满足特定条件：

• 不为空
• 不包含空列
• 包含有效的标题行。无效标题行是指没有与要上传的附件的元数据匹配的列。

如果文件无效，Vault 会显示通知、停止流程并允许选择新的 CSV 文件。如果某些标题列与 Vault 的元数据不匹配，通知将允许您停止加载或忽略这些列并继续。

相关权限

除了标准 Vault 加载程序权限之外，安全配置文件必须包含对您要向其添加附件的对象类型的编辑权限。

此外，您的安全配置文件必须包含附件：上传：执行权限，并且如果包含描述字段，则还必须包含附件：编辑描述：执行权限，才能为启用了使用操作安全性控制附件的任何对象加载附件。了解有关保护对象附件的更多信息。