使用过期日期或任何其他日期类型的文档字段时，您可以配置自动状态更改，以确保已批准文档在设置的时间段后过期。可针对每个生命周期配置过期策略，从而允许您将不同的规则应用于不同类型的文档。例如，常规生命周期可能不使用自动文档过期，而宣传材料有短暂的过期期限，并且引用文档会让已过期文档进入需要审查状态，而不是已过期状态。
只有符合过期条件的文档的最新版本才可以过期。
配置过期策略时，Vault 允许您修改：
- Vault 用于确定何时让文档过期的日期字段
- 文档过期的起始生命周期状态
- 文档过期时移动至的目标生命周期状态
- 自动设置过期日期字段时 Vault 应用的默认过期期限
- 过期通知的内容、收件人、条件和时间
注意：如果在文档过期当天没有发出通知（零日通知），则文档不会过期。如果您稍后配置文档过期（包括零日通知），Vault 将处理过期日期早于或等于今天的任何文档以使其过期。
如何访问过期选项
在生命周期级别应用这些设置。要进行设置，请导航到管理 > 配置 > 文档生命周期 > [生命周期] > 过期。
如何配置过期策略
要配置过期策略，请设置以下字段：
| 字段 | 描述 |
| 过期字段 | 选择要用作文档过期依据的文档字段（必须是日期字段）。默认情况下使用过期日期，但您可以使用任何默认或自定义日期字段。确保使用该生命周期的所有文档类型也使用此字段。 |
| 过期开始状态 | 添加文档过期的起始生命周期状态。例如，您可能希望处于已批准状态的文档自动过期，而处于草稿或审查中状态的文档不会自动过期。 |
| 过期目标状态 | 选择文档过期时 Vault 应向这些文档分配的生命周期状态。对于许多文档，将分配已过期状态，但也可以分配需要定期审查或任何其他状态。除非指定目标状态，否则 Vault 不会发送过期策略通知。 请注意，对已处于目标状态的任何文档，Vault 不会使其过期或发送通知。 |
| 只发送来自过期开始状态的通知 | 选中该复选框，则表示 Vault 只能为处于其中一种过期开始状态的文档发送过期通知。例如，如果启用此设置，则 Vault 不会为处于草稿状态的文档发送通知，因为文档在该状态下无法过期。 |
| 默认过期周期(天数) | （可选）输入 Vault 应用于设置文档过期日期（为过期字段选择的字段）默认值的时间段。请注意，只有当文档字段包含在工作流开始对话框或工作流任务中并且用户将文档放入该工作流时，Vault 才会设置过期字段的默认值。 |
如何配置通知
通知会提醒用户某个文档即将过期，因此它发挥了重要的作用。请注意，过期策略的状态更改部分仅在配置了第 0 天（当天过期）通知时才会发生。其他通知是可选的。
要添加通知：
- 在过期页面中单击添加通知，以打开通知详细信息页面。
- 填充时间（过期前的剩余天数）。
- 选择该消息（可从管理 > 配置 > 消息进行编辑）以进行发送。
- 选择接收通知的文档角色。
- 完成后，单击保存。
要编辑现有通知：
- 从过期页面中单击该通知。
- 单击通知详细信息页面上的编辑。
- 根据需要编辑详细信息，然后单击保存。
要删除通知：
- 从过期页面中单击该通知。
- 单击通知详细信息页面上的删除。
配置需要更改状态的过期
许多过期策略会自动将文档移到“过期”状态。如下所示配置过期策略：
- 选择过期目标状态
- 包含在第 0 天（过期当天）发出的通知
配置无需更改状态的过期
有些组织希望配置过期以使文档不会更改状态，但用户会收到有关文档接近指定过期日期的通知。如下所示配置过期策略：
- 选择过期目标状态
- 请勿包含在第 0 天（过期当天）发出的通知