注释标签在很多情况下非常有用。例如,您可以设置标签,以跟踪注释状态或识别注释要关联到的审查类型(“法律”、“医疗”等等)。随后,这些标签可以帮助用户查找、筛选、回复和跟踪注释。

如何启用标记

要启用标记,请在管理 > 设置 > 常规设置中选中启用注释标记复选框。

如何配置可用的标签

只有拥有查看者管理:管理标签权限的用户可以配置标签。在所有文档类型和生命周期中,可用的标签是相同的。

要添加或移除标签:

  1. 从任何注释的内部,单击选择标签字段。
  2. 单击管理标签,以打开标签对话框。
  3. 可选:在文本字段中输入名称并单击添加,以创建一个新的标签。标签名称最多可包含 49 个字符。
  4. 可选:从列表中选择一个现有的标签,然后单击删除,以将其移除。
  5. 可选:选择一个标签,单击编辑,然后在文本字段中进行更改,以修改此标签的名称。
  6. 完成后,单击应用。对标签进行的更改会立即生效。

请注意,删除一个现有的标签时,会将其从使用此标签的所有注释中移除。