Vault 允许您通过创建共享字段在多种文档类型中重复使用字段，这些字段存在于文档类型的上下文之外。您可以创建共享字段或将现有字段转换为共享字段。如果共享字段仅用于一种文档类型，您也可以将其转换为非共享字段。
访问共享文档字段
共享字段显示在管理 > 配置 > 文档字段中的共享字段下方以及任何关联的文档类型下方。但如果您从共享字段单击进入其详细信息页面，则只能编辑共享字段。共享字段图标有助于区分共享字段和非共享字段。
如何创建新的共享字段
要创建新的共享字段：
- 从字段位置列表中，单击共享字段。
- 单击创建。
- 选择字段类型，然后输入标签。面向最终用户，标签显示为字段名称。
- 设置字段选项。选项因字段类型而异。
- 单击保存。
如何转换非共享字段
要从现有的非共享字段创建共享字段：
- 从文档字段页面中，选择您要共享的字段。
- 单击转换为共享字段。如果该字段已共享，您可以单击转换为非共享进行更改。
- 新共享的字段位于文档类型树中的共享字段下。
如何在文档类型中使用共享字段
要将共享字段分配给文档类型：
- 从文档字段页面中，选择您要添加共享字段的文档类型。
- 单击添加并选择现有共享字段。
- 选择您要分配的共享字段。
- 单击确定。