Vault 加载程序：创建文档、版本和角色

使用 Vault 加载程序，您可以通过一个 CSV 文件创建文档和版本以及将用户分配给角色。

如何加载文档、版本和角色

在加载文档、版本和角色之前：

要进行加载：

  1. 在加载程序标签页的左侧面板中，单击加载。
  2. 对于 CSV 文件，单击选择并选择单个 CSV 输入文件。
  3. 在对象类型选项列表中，选择文档、版本和角色。
  4. 在操作类型选项列表中，选择创建。
  5. 选中文档迁移模式复选框。
  6. 单击开始加载。

Vault 开始处理请求。完成后，您会收到 Vault 通知以及包含请求详细信息和 CSV 输出文件的电子邮件。

将过去的版本用作内容占位符

如果最新版本的文档包含一个源文件，您将无法创建一个不含此源文件的过去版本（并将其用作内容占位符）。

准备 CSV 输入文件

CSV 文件的第一行必须包含您要为其分配值的文档字段名称。后续行代表各个文档版本，每一列都包含字段值。请参阅示例输入。

必须在指定了您文档的最新版本的那一行中分配角色。以下字段是所有 Vault 中的必填字段：

  • external_id__v：必须为文档及其后续版本分配同一个外部 ID。这样可以表明一个版本适用于哪个文档，因为尚未分配系统为文档生成的 ID 值。
  • type__v：文档类型。
  • subtype__v：文档子类型（如果类型上存在一个子类型）。
  • classification__v：文档类别（如果子类型上存在一个类别）。
  • lifecycle__v：文档生命周期
  • major_version_number__v：主要版本号
  • minor_version_number__v：次要版本号
  • status__v：用于分配新版本的状态
  • （可选）reviewer__v.users：审查者角色的用户。
  • （可选）reviewer__v.groups：审查者角色的组。

根据用于这些必填字段的值，可能还需要填写其他字段。您还可以使用值来配置其他的可编辑、可选字段。

如何将文件上传到 FTP 暂存服务器

您的域中的每个 Vault 都有各自的 FTP 暂存服务器，它们用作要上传到 Vault 的文件的临时存储区域。每个暂存服务器的 URL 都与它们的相应 Vault 相同。在提交输入之前，您必须将所有文档上传到此服务器。