注意:本文介绍单文档工作流,现在称为旧版工作流。虽然我们仍然支持现有的工作流,且这类工作流可以继续更新和使用,但旧版工作流在未来版本中将不会获得新功能。从 21R1.2 版本开始,多文档工作流和对象工作流统一位于管理 > 配置 > 工作流下。
如果您的文档生命周期没有任何旧版工作流,则旧版工作流标签页不会显示在文档生命周期配置页面上。如果此版本 Vault 文档生命周期需要旧版工作流功能,请联系支持人员。
在 21R3 版本之后,将无法在任何 Vault 中创建或复制旧版工作流。您可以继续使用现有的旧版工作流刷新或克隆 Vault。
工作流步骤定义工作流中的全部操作,不论是提供电子签名等用户操作还是发送通知等系统操作。
如何查看和编辑工作流步骤
要查看和管理工作流中的步骤:
- 导航到管理 > 配置 > 文档生命周期 > [生命周期名称] > 旧版工作流。
- 单击工作流名称。
- 可选:要添加新的步骤,请从步骤的操作菜单中选择创建后续步骤。请注意,决定步骤没有这些选项。要创建决定步骤,请使用创建步骤按钮。
- 可选:要编辑现有步骤,请在步骤的操作菜单中选择编辑。进行必要更改,然后单击保存。
- 可选:要删除步骤,请从该步骤的操作菜单中选择删除。
- 当您编辑工作流的步骤时,Vault 会自动停用工作流,以防止对进行中的工作流进行更改。要让工作流恢复活动状态,请在工作流详细信息面板中单击激活配置。
步骤详细信息面板
步骤详细信息面板中的字段显示在所有步骤类型中。
字段 | 描述 |
名称 | 输入步骤名称。此名称显示在工作流步骤中,并在选择后续步骤时显示。对于工作流任务步骤,此名称在任务完成对话框中显示为对话框标题。 |
描述 | 输入步骤描述。对于大多数步骤,此描述仅显示在工作流管理的工作流步骤面板中。但是,该字段是工作流任务步骤的必需字段,并在任务完成对话框中显示为用户说明。 |
类型 | 选择步骤类型。了解有关以下步骤类型的更多信息:开始、联合、通知、决定、状态更改、定时、工作流任务、文件上传工作流任务、“已阅读并了解”工作流任务、结束工作流、更新文档字段。根据选择,Vault 会在步骤详细信息面板下方显示其他字段,其中包含特定于步骤类型的选项。 |
下一步 | 从选项列表中选择或输入一个或多个步骤,以便当前步骤完成时 Vault 自动开始该(等)步骤。单击创建步骤,可在不离开当前页面的情况下创建新步骤。 |