附件提供了一种简单的方法,可上传相关文件并将其与现有文档或对象记录相关联,而不占用 Vault 的完整文档管理能力。

不同于 Vault 中的文档,附件没有文档类型、字段、生命周期、工作流或注释。它们不会出现在文档标签页或报告中,但当使用高级搜索时,它们可能出现在搜索中。附件就像 Vault 中的其他文件一样,不像正式文档那么强大和复杂。可以将任何类型的文件添加为附件,但 Vault 只能呈现特定的文件格式以便在查看器中显示

文档附件

Vault 允许文档附件、内容占位符、活页夹和交叉链接。启用后,附件节段将显示在“文档信息”页面的字段面板中。

特定于版本的附件

特定于版本的附件基于 Vault 的特定于版本的文档关系功能,能让您将附件关联到特定的文档版本。此设置可以是:

  • 特定于源版本:附件与特定的文档版本相关
  • 特定于目标版本:文档与附件的特定版本相关

特定于版本的附件与自动推进

Veeva 支持人员还可以配置特定于版本的附件关系,以自动推进。启用后,对文档进行版本控制将把附件推进为新的文档版本。对附件进行版本控制将只把新的附件版本分配给当前文档版本。

附件版本历史

当 Vault 中启用了两种特定于版本的附件关系类型时,您可以在附件版本历史记录对话框中进行筛选,以显示正在查看的文档版本的附件版本,或者附件的所有版本。要打开该对话框,请导航到“文档信息”页面上的附件面板中的附件。单击附件操作菜单中的版本历史记录。对附件执行的所有操作(包括下载)都将显示在审计跟踪中。

请注意,在显示所有附件视图中,不能在附件版本历史对话框中删除附件。

对象记录附件

对象附件是连接到特定对象记录的文件。例如,您可以将相关邮件的副本作为附件发送至产品记录。启用后,附件节段将显示在对象记录详细信息页面中。

附件限制

默认情况下,一个文档或对象记录最多可以有 50 个附件。

作为附件上传的文件的文件名不能超过 218 个字节,包括文件扩展名。请注意,一 (1) 个字符并非始终等于一 (1) 个字节。例如,字符“菌”是三 (3) 个字节。