使用令牌

令牌是采用特殊格式的文本片段，Vault 用该文本片段替代令牌所代表的值。令牌使用 ${tokenName} 格式。对于文档字段，令牌使用字段的名称（而非标签）。例如，在工作流通知中，${docName} 将在工作流中插入文档的文档名称值。

如何插入令牌

令牌在出现 {…} 图标的任何地方都有效。要插入令牌：

  1. 单击字段，然后单击令牌图标以查看有效令牌列表。此列表因您正在编辑的字段或消息类型而异。
  2. 如有需要，可以在搜索框中输入搜索词。列表将缩小到只显示匹配的令牌。
  3. 单击令牌将其插入到字段中。

可用令牌

可用的令牌取决于您正在编辑的字段类型。

消息

  • 文档详细信息（字段、版本、文档所有者的用户信息、指向“文档信息”页面的链接等）
  • 工作流详细信息（工作流所有者和任务所有者的用户信息、到期日期等）
  • Vault 链接（我的任务页面、登录页面等）
  • 批量操作信息（用于批量操作的各种默认消息中）

用户帐户电子邮件

  • 用户详细信息（姓名、用户名等）
  • Vault 链接（我的任务页面、登录页面等）

文档编号格式

  • 有限的文档详细信息集（产品、国家/地区、机构、研究、创建年份和月份）
  • 文档字段中所引用对象的对象字段

文档名称格式

  • 文档类型、子类型和类别
  • 文档编号
  • 文件名
  • 自动编号
  • 适用于文档编号格式的任何令牌（创建年份和月份除外）

叠加图模板

  • 文档详细信息（字段、版本、角色分配等）
  • 可视格式副本详细信息（总页数、页码）
  • 当前已登录用户的用户详细信息
  • 原始下载的下载详细信息（下载日期），在此期间，Vault 应用了叠加图

签名页模板

  • 在页眉和页脚字段中：文档详细信息（字段、版本、角色分配等）
  • 在签名区字段中：签名详细信息（签名者姓名、相关工作流步骤名称、签名日期、签名裁定等）

审计导出封面

  • Vault 详细信息（Vault 名称）
  • 审计和导出详细信息（审计历史记录的日期范围、审计类型、导出者、导出日期时间等）

Web 操作

  • 用户详细信息（电子邮件地址、姓名等）触发 Web 操作及其会话
  • Vault 详细信息（ID、域等）
  • （文档操作）仅针对文档操作的文档详细信息（字段、版本、角色分配等）
  • （对象操作）触发 Web 操作的特定对象记录的记录 ID
  • （对象操作）对象名称

在 Web 操作中，令牌使用稍微不同的格式：用一个前缀来指示引用的是文档还是 Vault 对象。文档操作中的令牌还包括来自字段名称的后缀，例如 ${Document.name__v} 和 ${Document.campaign__c}。

系统管理的对象记录名称

通过令牌工具，您可以使用字段令牌来自动设置对象记录名称。您可以从相同对象或具有出站关系的对象中选择字段令牌。您可以在值格式字段中输入名称表达式，其中对相同对象使用格式 {fieldname__v}，对出站关系使用格式 {parent__cr.name__v}。Vault 目前支持对文本、数字和单值选项列表对象字段使用令牌。

发件人信息令牌

在文档消息中，您可以使用 ${senderFirstName} 和 ${senderLastName} 令牌，以插入有关协调者的信息。如果没有为文档定义协调者，Vault 将替换工作流所有者信息。

如果将对象的页面布局配置为显示相关对象节段，则可以使用标准 VQL 筛选用户在这些节段可以选择的项目。

仅对于相关对象节段，标准 VQL 支持以下两个唯一函数：

{{IN_LAST (numberOfDays)}}
指定一个日期字段，该日期介于当前日期与当前日期前数天之间。例如，created_date__v {{IN_LAST(7)}} 查询最近七天内创建的对象记录。
{{IN_NEXT (numberOfDays)}}
指定一个日期字段，该日期介于当前日期与当前日期后数天之间。例如，expiration_date__c {{IN_NEXT(7)}} 查询未来七天内过期的对象记录。

请注意，这些函数不能用于包含动态令牌的标准 VQL 语句中。