注意：本文介绍单文档工作流，现在称为旧版工作流。虽然我们仍然支持现有的工作流，且这类工作流可以继续更新和使用，但旧版工作流在未来版本中将不会获得新功能。从 21R1.2 版本开始，多文档工作流和对象工作流统一位于管理 > 配置 > 工作流下。
如果您的文档生命周期没有任何旧版工作流，则旧版工作流标签页不会显示在文档生命周期配置页面上。如果此版本 Vault 文档生命周期需要旧版工作流功能，请联系支持人员。
在 21R3 版本之后，将无法在任何 Vault 中创建或复制旧版工作流。您可以继续使用现有的旧版工作流刷新或克隆 Vault。
工作流步骤定义工作流中的全部操作，不论是提供电子签名等用户操作还是发送通知等系统操作。本文介绍与工作流流程相关的步骤类型：
- 通知：通知步骤向用户发送消息（通过电子邮件，发送到 Vault 中的通知页面）。查看详细信息。
- 联合：当您在工作流中创建并行步骤时，联合步骤会重新连接这些分支并强制所有并行任务必须在工作流继续执行下一步前完成或取消。查看详细信息。
- 计时器：计时器步骤监控特定工作流任务，如果任务在指定期限结束后未完成，该步骤将过期。查看详细信息。
- 结束工作流：结束工作流步骤标记工作流的结束。查看详细信息。
您可以在旧版工作流任务和决定步骤和文档更新步骤中了解有关其他步骤类型的详细信息。要了解如何新建步骤并将其链接在一起，请参阅配置旧版工作流的步骤。
通知步骤
通知步骤让您能够向文档或工作流的关联用户发送消息。例如，在状态更改步骤后，Vault 通知步骤让您能够向拥有文档角色的用户发送消息。您可以从管理 > 配置 > 消息管理这些消息本身。通知步骤向所选用户发送电子邮件并将新项添加到主页 > 通知。
对于工作流任务，您可以在工作流任务配置中选择消息，因此，无需使用通知步骤告诉用户，工作流向其分配了任务。
| 字段 | 描述 |
| 消息模板 | 选择要在通知中发送的消息。了解有关消息模板的更多信息。 |
| 收件人 | 选择一个用户角色作为通知的接收人。如果一个角色中有多个用户，Vault 会向所有用户发送通知。 |
| 在通知详细信息中显示来自之前任务的决策/评论 | 可选：如果 Vault 应在“文档信息”页面的活动工作流和显示通知中包括来自一个或多个以前任务的决定（批准、拒绝等）或评论，则选中此复选框。 |
| 显示来自以下位置的决策和评论 | 可选：选择要包括其决定和评论的以前任务。 |
注意：请勿配置与任务分配相关的通知。Vault 会在用户有需要完成的任务时自动通知用户。
联合步骤
包括并行工作流任务时，联合步骤会强制要求工作流必须先完成或取消所有并行任务，然后才能继续执行下一步。拥有联合步骤的并行任务与分配给多个用户的单个任务是不同的工作流模型。使用并行任务时，您可以为每个任务发送不同的说明，而具有多个用户的单个任务必须设置单一说明。对于典型的并行审查工作流，使用并行任务并为每个任务分配不同的职能角色比将同一审查任务分配给多个用户更好。
要使用联合步骤，请创建该步骤并将其设为所有并行任务的下一步。
联合步骤中的简化设置
工作流有时会包括并行任务，这意味着多个任务会同步分配给工作流，并会同时打开多个任务。简化选项让您能够标识将通过取消未完成的并行任务来简化审查并批准流程的裁定。
要在联合步骤中配置简化，请执行以下操作：
- 在联合步骤的步骤详细信息页面中，单击编辑并选中允许简化复选框。
- 所有有效的工作流任务步骤都将在并行任务列表中显示。一个步骤必须拥有裁定并选择联合步骤作为其“下一步”才有效。
- 对于每个任务，选择一个或多个将导致 Vault 取消未处理的并行任务的裁定。如果需要，您可以选择不为某些工作流任务步骤选择任何裁定。
- 单击保存。
了解有关简化并行工作流任务的更多信息。
计时器步骤
计时器步骤监控工作流任务，如果任务在指定时间段结束后未完成，该步骤将过期。计时器步骤过期时，Vault 会通知工作流所有者。计时器步骤还可能会取消未处理的任务，具体取决于设置。当您更新工作流到期日期时，系统会更新计时器步骤的到期日期。请注意，计时器步骤在一天结束（UTC 时间）时过期。
注意：要创建计时器步骤，您必须转到工作流步骤面板的表格视图并单击蓝色 + 创建按钮。计时器步骤类型不对通过任何其他方式创建的步骤显示。
| 字段 | 描述 |
| 关联的工作流任务 | 选择计时器链接到的工作流任务。该列表包括所有当前的工作流任务。 |
| 计时器参数 | 选择要用作计时器过期日期的字段。此列表仅包括工作流的开始步骤中有日期控件配置的字段。 |
| 计时器过期时取消未处理任务 | 可选：选中此复选框，以在计时器过期时自动取消与计时器关联的所有未完成任务。此选项可确保工作流继续执行，而不会有任何未完成的任务。 |
| 从参与者列表中移除已完成任务的所有者 | 可选：选中此复选框，以从工作流参与者列表中移除完成了其任务的所有用户。此操作让您能够仅向拥有待完成的未处理任务的用户重新发送任务。 |
计时器和联合步骤行为
计时器取消的任务与手动取消的任务的行为不完全相同，并可能在后接联合步骤的情况下产生意外结果。在这种情况下，联合不会完成，因为取消的任务未完成（仅取消），而联合仍将等待取消的任务。
如果必须在计时器步骤之后设置联合步骤，请在两个步骤之间创建一个决定步骤，该决定步骤除指向联合步骤的“Else”语句外不包含任何规则。接下来，将任务和计时器均设为指向此决定步骤作为其下一步。这样一来，无论任务是已完成还是由计时器取消，任务都将进入要进入联合步骤的决定步骤。
结束工作流步骤
Vault 自动在每个工作流中包括一个结束工作流类型步骤。如果工作流包括一个分支工作流的决定步骤，您可以向每个分支添加一个结束工作流步骤。
| 字段 | 描述 |
| 工作流结束时显示“启动下一个工作流”对话框 | 如果想要 Vault 在此工作流完成时显示提示用户开始可用于文档生命周期状态的其他工作流的对话框，则选中此复选框。此对话框仅对完成工作流中的最后一个工作流任务步骤的用户显示。 如果最终任务所有者没有工作流最终文档状态的所需权限，则即使进行了配置，开始下一个工作流对话框也不会显示。 |
某些迁移的工作流可能不会有结束工作流步骤。在这种情况下，工作流会在没有可供处理的其他步骤时自动结束。