通过公式设置字段

组织可以自动设置文档或对象记录上的字段值，以确保数据完整性并简化用户互动。

使用的一些示例：

• 生成“智能作业编号”，其中合并了其他的文档字段，例如产品名称和批准日期
• 添加与另一个日期之间的日、月、年偏移量，以计算定期审查日期
• 在对象记录每次进入审查中状态时加一 (1)，以使处于“审查中”状态的次数等字段递增
• 根据用户所处的时区，设置用户使文档进入其已批准状态的日期和时间

此功能将 Vault 的公式语言与生命周期状态入口操作、事件操作和工作流步骤结合使用。

如何配置入口操作

使用公式设置字段和更新记录字段入口操作，您可以在更改状态期间设置文档或对象字段的值。

用于文档的“使用公式设置字段”入口操作

要配置一个使用使用公式设置字段入口操作的入口操作：

1. 在入口操作页面中，选择使用公式设置字段操作和一个要更新的文档字段。
2. 单击计算器图标，以打开公式生成器。
3. 使用来自字段、函数和运算符列表的项，在公式字段中创建一个表达式。要将一个项从这些列表中移到公式字段，请双击它。公式字段的操作就像一个基本的文件编辑器。请在《Vault 公式引用指南》中了解函数和有效的运算符。
4. 单击检查语法。Vault 将告知您的表达式是否有效。
5. 单击标题，以查看高级设置。
6. 可选：选择一种运行时错误处理。这将决定当发生错误并导致 Vault 无法执行公式时会发生什么情况。
7. 可选：为空白值处理选择一个选项。这将决定 Vault 如何处理公式内的空白字段值。
8. 单击保存，以关闭公式生成器。

用于对象记录的“更新记录字段”入口操作

要配置一个使用更新记录字段入口操作的入口操作：

1. 在入口操作页面中，选择更新记录字段操作和一个要更新的对象记录字段。
2. 单击计算器图标，以打开公式生成器。
3. 使用来自字段、函数和运算符标签页的项，在公式字段中创建一个表达式。单击一个项，以将其移到公式字段中。公式字段的操作就像一个基本的文件编辑器。请在《Vault 公式引用指南》中了解函数和有效的运算符。
4. 单击检查语法。Vault 将告知您的表达式是否有效。
5. 单击保存，以关闭公式生成器。

如何配置更新字段步骤

要使用公式生成器配置更新记录字段工作流步骤：

1. 单击操作工作流步骤。
2. 从步骤的操作菜单中，单击编辑。
3. 选择一个要在工作流步骤中更新的字段。
4. 单击计算器图标，以打开公式生成器。
5. 使用来自字段、函数和运算符标签页的项，在公式字段中创建一个表达式。单击一个项，以将其移到公式字段中。公式字段的操作就像一个基本的文件编辑器。请在《Vault 公式引用指南》中了解函数和有效的运算符。
6. 单击检查语法。Vault 将告知您的表达式是否有效。
7. 单击保存，以关闭公式生成器。

支持的字段类型

此功能支持下列字段类型：

• 日期
• 数字
• 文本
• 是/否
• 选项列表
• 日期时间（只能通过文档生命周期入口操作使用）

不支持某些标准字段。不支持的字段包括：合并字段 (merge_fields__v)。

定义公式时，请确保公式中的运算符、函数、字段和值与字段的数据类型匹配。对于“日期”和“日期时间”字段类型，请参阅有关时区处理的信息。

运行时错误处理

这些选项控制着当 Vault 无法解析公式表达式时会发生什么情况。对于每个入口操作，您可以选择要应用的错误处理类型：

• 严格处理：如果在计算值时发生任何错误，Vault 将不允许文档更改状态。相反，文档会保持它的原始状态。如果状态更改是工作流的一部分，工作流将无法继续进行。
• 灵活处理：如果在计算值时发生错误，Vault 将修改结果，以允许完成公式计算。这意味着 Vault 可以将字段值设置为“0”或空白。

空白值处理

这将决定 Vault 如何处理公式内的空白字段值：

• 使用将空白值视为零时，Vault 将使用零来替代空白值，以使您能够完成公式计算。
• 使用将空白值视为空白时，一个空白字段值会导致整个表达式返回一个 null/空白值。

示例

公式：Document.days_in_draft__c + Document.days_pending_qc__c

多函数公式中的空白

如果一个公式中包含多个函数，例如 numTimesInValue(Document.status__v, "Draft") + numTimesInValue(Document.status__v, "Pending QC")，则 Vault 始终将此公式字段的空白值视为空白（并非零）。